Como a tecnologia ajuda na gestão de compras e estoque?

A tecnologia tem um papel fundamental na gestão de compras e também na gestão de estoque, duas práticas extremamente importantes para as operações internas das empresas e também para as externas, como as vendas, por exemplo.

Neste artigo, você vai entender melhor os conceitos de gestão de compras e estoque, a importância destas atividades para as empresas, como integrar os dois setores e como a tecnologia pode ajudar.

O conceito de gestão de compras

A gestão de compras é definida por uma série de estratégias para a aquisição de insumos (indústria) ou mercadorias (varejo e distribuição).

A gestão de compras também ajuda na aquisição de notebooks, desktops e outros dispositivos, além dos materiais de escritório necessários para o bom funcionamento interno das empresas.

Essa prática serve ainda para administrar toda a cadeia de suprimentos das empresas, e deve estar em sintonia com as áreas de produção, estoque e logística.

O conceito de gestão de estoque

A gestão de estoque é uma tarefa indispensável para toda empresa que lida com estoque de matérias-primas, produtos acabados ou insumos. Essa atividade permite que as empresas tenham controle total sobre a quantidade de produtos disponíveis em diferentes épocas do ano.

Outro ponto importante sobre a gestão de estoque é que, através dela, as empresas podem contabilizar o valor de tudo que está armazenado.

E por último, mas com certeza não menos importante, o gerenciamento de estoque possibilita que as empresas identifiquem com maior precisão seu mix de produtos bem como suas demandas, determinando assim suas necessidades de compra.

A importância da gestão de compras

No caso da indústria, a gestão de compras é crucial para manter a produção. Afinal, é o setor de compras o responsável pela aquisição da matéria-prima e de todos os insumos utilizados no processo produtivo.

No caso do varejo e distribuição, a gestão de compras tem o papel de garantir o abastecimento de produtos para que as gôndolas nunca fiquem vazias, o que pode diminuir as vendas e prejudicar os negócios como um todo.

E no caso de empresas em geral, a gestão de compras tem a responsabilidade de manter as equipes produtivas oferecendo todas as ferramentas essenciais para o trabalho.

A importância da gestão de estoque

Essa prática é de extrema importância para que as empresas tenham controle sobre o giro de estoque e também possam identificar o comportamento do consumidor e assim consigam atender suas preferências.

O equilíbrio entre compras, armazenagem e entregas é o que tornará a gestão de estoque um sucesso. Por isso, os setores responsáveis pelas aquisições e armazenamento devem estar totalmente integrados.

A gestão de estoque serve para controlar a entrada e o consumo de insumos e mercadorias que têm como destino o consumidor final, mas não só isso.

A estocagem também deve supervisionar os materiais que serão destinados internamente, adquiridos pelo setor de compras, para as diversas áreas da empresa.

A integração dos dois setores

Quando integradas, as áreas de compras e estoque conseguem suprir a demanda interna (funcionários) e externa (clientes) e ainda evitam o excesso ou a falta de produtos armazenados.

O setor de compras, com dados atualizados e assertivos, pode realizar uma previsão de demanda real, sem variações, o que permite um controle de estoque mais eficiente.

Essa integração garante serviços melhores aos clientes internos e externos, vendas contínuas e fluidas, menos perdas de estoque, além do uso eficaz do capital de giro e ainda impede compras duplicadas.

Ou seja, quando integrados, esses dois setores elevam os resultados das empresas e são fundamentais para o seu sucesso.

A tecnologia como braço forte

Confira alguns recursos tecnológicos que contribuem para processos de gestão de compras e estoque mais eficientes.

Big Data: este recurso usa plataformas específicas para a coleta, armazenamento, análise e tratamento de dados para que profissionais e gestores de compras e estoque tomem as melhores decisões baseados em números confiáveis.

Inteligência Artificial: essa tecnologia é capaz de identificar tendências e minimizar riscos, de forma automatizada, através do processamento de um alto volume de dados, com agilidade e precisão, sendo muito útil tanto para o setor de compras quanto para o setor de estoque.

Machine Learning: o Machine Learning, ou Aprendizado de Máquina, consiste no estabelecimento de regras lógicas que são geradas com base no reconhecimento de padrões. A partir disso, os sistemas são capazes de tomar decisões de forma autônoma, prevendo pagamentos recorrentes que devem ser feitos pelo setor de compras ou a liberação de espaço ou a falta dele no estoque.

Cloud Computing: a computação em nuvem já deixou de ser tendência e virou realidade, porque elimina a necessidade de grandes espaços para armazenamento dentro das empresas. E nos setores de compras e estoque, onde a quantidade de dados e informações é alta, faz todo o sentido poder criar, editar, armazenar e compartilhar arquivos pela internet.

Internet das Coisas (IoT): a IoT, através de sensores, pode ajudar o setor de compras a medir a capacidade produtiva de máquinas e equipamentos, e também contribuir com o controle de estoque, identificando gargalos e oportunidades de armazenamento.

Robotic Process Automation (RPA): a automatização, assim como nas tecnologias acima, é o grande benefício do RPA, que visa mais agilidade, eficiência e exatidão em todos os processos, das aquisições ao controle de estoque.

Lenovo, a melhor compra

Para apoiar as tecnologias citadas acima, você precisa dos melhores dispositivos. E a Lenovo, além de líder mundial em computadores, oferece o Premier Support, um atendimento consultivo de especialistas dedicados em resolver seus problemas. 

A melhor compra para o seu negócio une equipamentos mais inteligentes que oferecem alta qualidade, desempenho superior, usabilidade simplificada e recursos de segurança avançados para proteger seus dados e de seus clientes.

Acesse nosso site e saiba mais sobre nossas máquinas para empresas.

Leia mais: Lenovo, a melhor compra para médias e grandes empresas