Der Trend weg vom Büro und hin zu ortsunabhängigen und hybriden Arbeitsmodellen bietet Unternehmen die Chance, Arbeitsweisen von Grund auf neu zu gestalten. Es ist eine einmalige Gelegenheit mit dem Potenzial, Mitarbeitern mehr Flexibilität, Autonomie und Kontrolle und damit auch mehr Produktivität zu ermöglichen – und zugleich ihre Zufriedenheit und Gesundheit zu verbessern.
Hybrid ist beliebt
Ortsunabhängiges Arbeiten nahm während der Pandemie aus einer Notlage heraus zu. Wenn man Mitarbeiter heute jedoch nach ihren Vorlieben fragt, ist die Antwort eindeutig: hybride und flexible Arbeitsmodelle. Eine McKinsey-Umfrage unter Mitarbeitern ergab, dass mehr als die Hälfte von ihnen nach der Pandemie gerne flexibler arbeiten würde. Und Accenture zufolge betrachten 83 % der befragten Mitarbeiter hybrides Arbeiten als optimale Lösung für die Zukunft.
Positiv und produktiv
Es gibt keinen Zweifel an den positiven Auswirkungen des hybriden Arbeitens auf die Produktivität. In einer McKinsey-Umfrage unter Führungskräften gaben 58 % an, dass sich die individuelle Produktivität verbessert habe. Die Mitarbeiter sind derselben Meinung. In einer Umfrage von Lenovo unter 4.000 Endbenutzern gab mehr als die Hälfte an, dass die Arbeit zu Hause ihre Produktivität steigert.
Und sie bietet noch weitere Vorteile. Mitarbeiter berichteten auch, dass sich die größere Flexibilität nicht nur auf ihre Produktivität, sondern auch auf ihre Lebensqualität positiv auswirkt. Von den 9.000 für den Bericht „Future of Work” von Accenture befragten Mitarbeitern gaben 31 % an, bei ortsunabhängiger Arbeit flexibler produktivere Pausen einlegen zu können, wenn sie sie brauchen, und 32 % gaben an, dass diese Arbeitsweise ihre Lebensqualität verbessert.
Doch eine solche Zunahme an Produktivität und Wohlbefinden war nicht überall zu beobachten. Wie also sollten Unternehmen die Arbeit neu gestalten und wie können sie an jedem Ort die Zufriedenheit, Gesundheit und Produktivität ihrer Mitarbeiter unterstützen?
Vernetzte Zusammenarbeit
Wirklich wichtig ist es, neue Wege zu finden, um den Kontakt zwischen Mitarbeitern aufrechtzuerhalten. Die oberste Priorität besteht eindeutig darin, zu verhindern, dass sich Menschen isoliert fühlen: Dem Bericht „The Future of Work and Digital Transformation” von Lenovo zufolge hatten 63 % der 18- bis 34-Jährigen das Gefühl, dass ihnen der Mangel an persönlicher Interaktion Angst oder zusätzlichen Stress bereitet.
Die Vernetzung und Zusammenarbeit der Mitarbeiter zu erleichtern, ist aber auch ein entscheidender Faktor für mehr Unternehmensproduktivität. In einer Umfrage unter Führungskräften stellte McKinsey fest, dass mehr Zusammenarbeit und eine höhere Zahl an „Mikrotransaktionen“ zwischen Mitarbeitern eng mit der Produktivität zusammenhängt.
Das bedeutet, dass Unternehmen sorgfältig darüber nachdenken müssen, wie sie diese Art von Interaktionen unterstützen und fördern können, zum Beispiel durch ihren Ansatz, ihre Richtlinien und die eingesetzte Technologie. Da unsere Monitore jetzt ein wichtiger Kontaktpunkt zu Kollegen und Freunden sind, können Displays mit integriertem VoIP, Webcam, Mikrofon und Lautsprechern einen großen Beitrag zu Produktivität und Wohlbefinden leisten.
Die richtigen Ressourcen für bessere Produktivität?
Accenture befragte 9.000 Büromitarbeiter und kam zu dem Ergebnis, dass es der Zugang zu Ressourcen war, der die Produktivität der Mitarbeiter bestimmte, unabhängig davon, ob sie On-Premises oder außerhalb arbeiteten. Dazu zählen persönliche Ressourcen wie eine gute psychische Gesundheit und starke soziale Bindungen zu Kollegen, ebenso wie organisatorische Ressourcen wie Agilität und digitale Reife.
Ein konstruktiver Ansatz in Bezug auf die Technologieressourcen, die Ihren Mitarbeitern zur Verfügung stehen, kann sich erheblich auf ihr Wohlbefinden und ihre Konzentrationsfähigkeit auswirken. Etwas Einfaches wie komfortable, hochwertige Monitore, kann:
- die Konzentration der Mitarbeiter verbessern und ihnen ermöglichen, ihren idealen Arbeitsplatz überall einzurichten
- ihnen mit ergonomischem Design und reduzierten Blaulichtemissionen mehr Komfort bieten
- mit integriertem Zubehör für mehr Ordnung sorgen, um die Konzentration zu verbessern und zu verhindern, dass der Arbeitsplatz zu Hause zu dominant wird, was wiederum die Work-Life-Balance verbessert
- ihnen mehr Flexibilität bieten, um mit leichten, tragbaren Monitoren auch unterwegs gut arbeiten zu können
83 % der IT-Entscheidungsträger bereiten sich jetzt aktiv auf ein Hybridmodell vor. Ihre Mitarbeiter mit der erforderlichen Technologie auszustatten, ist daher entscheidend für die Steigerung der Produktivität.
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