Transforming Productivity
Improving workplace efficiency, wherever the workplace

Verbeter de efficiëntie van de werkplek, waar die zich ook bevindt

Vandaag de dag is je werkplek daar waar jij bent. Of je nu op kantoor werkt of daarbuiten, er zijn drie dingen essentieel voor een maximale efficiëntie op de werkplek.

 

Wanneer de manier waarop we werken verandert, moet de werkplek meeveranderen. Als we productiever willen werken, moeten we de drie pijlers van een efficiënte werkplek versterken.

1. Optimaliseer elke werkplek die je creëert

Werk is wat je doet, niet waar je bent. Tegenwoordig werkt iedereen anders. Er wordt vaker buiten kantoor gewerkt dan erbinnen. Daardoor wordt de helft van alle kantoren wereldwijd onderbenut1. Om deze verspilling tegen te gaan, wordt er steeds vaker gewerkt op basis van activiteit  mensen werken waar en hoe hen dat uitkomt. Dit vereist het volgende:

  • De juiste apparaten die flexibel zijn in gebruik en passen bij het werken op basis van activiteit zoals mensen dat nastreven. Deze apparaten moeten compact zijn om de beperkte beschikbare ruimte optimaal te benutten, en energiezuinig genoeg zijn om de energiekosten te drukken.
  • Efficiënte samenwerking via een platform dat de juiste apps levert aan de juiste gebruikers, altijd, overal en op elk apparaat
  • Slim vergaderen met alles-in-eenapparaten waarmee je direct een vergadering kunt starten, zonder telkens weer tijd te verspillen aan technische problemen2

2. Geen downtime meer

Downtime kost gemiddeld $ 70.000 per uur3 en wordt voornamelijk veroorzaakt door verouderde apparatuur en in 22% van de gevallen menselijke fouten4. Dit kan worden opgelost door te investeren in de juiste apparaten: betrouwbaar, duurzaam en beveiligd tegen malwareaanvallen. Een andere belangrijke oorzaak van downtime is beschadigde gegevens, die meestal het gevolg zijn van een geleidelijke opeenstapeling van kleine, niet-cruciale fouten in opslagapparatuur.

3. Laat IT zijn werk doen, automatisch

Met automatisering ben je in het voordeel ten opzichte van de concurrentie doordat er minder tijd wordt besteed aan routinetaken en implementatie sneller verloopt. Dit biedt met name de volgende drie voordelen:

  • Snelheid: speel sneller in op de veranderende behoeften binnen het bedrijf door bijvoorbeeld de ontwikkeling van nieuwe apps en gegevens
  • Prestaties: bied betere IT-servicelevels door handmatig werk te automatiseren
  • Kosten: bespaar doorlopend op de IT-kosten door bedrijfsprocessen te vereenvoudigen en meer opties voor selfservice te bieden

Doordat technologie zich tot in alle hoeken en gaten van het werk heeft verspreid, zijn slimmere en efficiëntere werkplekken mogelijk, met of zonder muren.

Is jouw werkplek geoptimaliseerd voor alle soorten gebruikers? Lees meer over enkele belangrijke overwegingen bij het kiezen van de technologie voor een slim kantoor.