Productivity
blog_al_security

Van slim naar slimmer

Je hebt er een dagtaak aan om de ingrijpende en snelle veranderingen op de moderne werkplek bij te benen. Werknemers, van babyboomers tot Gen Z, hebben allemaal hun eigen behoeften, met fysieke ruimtes die samenwerking stimuleren en technologie die mensen altijd en overal met elkaar verbindt. En met name is er slimmere technologie nodig om te zorgen dat vergaderingen, een belangrijk onderdeel van het leven op kantoor, probleemloos en goed verlopen.

We weten allemaal hoe onze ideale vergadering verloopt. Er wordt meteen samengewerkt; iedereen kan onmiddellijk probleemloos verbinding maken, ongeacht of ze zich in de vergaderruimte bevinden of ergens aan de andere kant van de wereld, en alle deelnemers kunnen zich meteen focussen op hun taak. Maar hoe vaak is dit de werkelijkheid?

Videovergaderen werkt in slechts de helft van de gevallen zoals het hoort, zeggen kantoormedewerkers. Daar komt nog eens bij dat je aan het begin van een vergadering gemiddeld 10 minuten kwijt bent voordat alles klaarstaat en werkt, als dat überhaupt al lukt. Als dat niet zo is, moet de IT-afdeling worden gebeld om het te regelen. Dat gebeurt bij zo'n 447 vergaderingen per jaar. 

Door al deze storingen en communicatieproblemen meldt 25% van de medewerkers dat ze deadlines niet halen en belangrijke acties missen. 

Er is slimmere technologie nodig om mensen gelukkiger te maken

Met slimmere technologie is betere samenwerking mogelijk, wat belangrijk is voor het genereren van een geweldige werkbeleving. Het is cruciaal om een bedrijfscultuur op te zetten waarin werknemers beschikken over zakelijke apparaten die net zo geavanceerd en gebruiksvriendelijk zijn als de apparatuur die ze in hun privéleven gebruiken. Want tevreden werknemers leiden uiteindelijk tot een hogere productiviteit en meer creativiteit. Technologie speelt daarin een rol. Het zal je niet verrassen dat 75% van de werknemers vindt dat hun organisatie moet investeren in betere vergadertechnologie. 

Maar de ruimte zelf doet er ook toe. Er is geen technologie die aan alle wensen voldoet. Vergaderen aan je bureau vraagt weer om heel andere tools dan vergaderen in een vergaderruimte.

Precies daarom heeft Lenovo een eigen Smart Office-ecosysteem ontwikkeld met de juiste oplossing voor de juiste omgeving. Dit ecosysteem bevat een compleet portfolio met hardware, software en services, en multiplatform-ondersteuning van Microsoft Teams tot Zoom.

Voor de persoonlijke ruimte is er ThinkSmart View. Met één tik start je een vergadering rechtstreeks vanuit je workflow.

De Lenovo ThinkSmart Hub 500 is het ideale stand-aloneapparaat voor vergaderruimten. Organiseer vergaderingen met je team en niet met de IT-helpdesk.

Wil je een maatje meer, dan is er de ThinkSmart Edition Tiny: een compacte, modulaire oplossing die met je bedrijf meegroeit en uitgebreide mogelijkheden biedt voor allerlei soorten videovergaderingen.

Ongeacht hun grootte worden alle apparaten beheerd vanaf één console, de Lenovo ThinkSmart Manager. 

Met Lenovo Smart Office Services heb je bovendien toegang tot een team dat maatwerk levert voor het implementeren, onderhouden en uitvoeren van speciale services op locatie.

Maak de overstap van slim naar slimmer zonder kosten of risico's met het Buy & Try-programma voor de ThinkSmart-reeks.