Image

Gaat thuiswerken leiden tot blijvende voordelen?

Nood maakt vindingrijk, wordt er gezegd. Nu het mkb in de hele wereld zich aanpast aan ongekende veranderingen in de manier van werken, vraagt iedereen zich af wat er nodig is om te overleven en te gedijen in de nieuwe situatie. Zal de werkwereld permanent veranderen? En is het mogelijk om de snel gemaakte aanpassingen uiteindelijk te gebruiken als basis voor een veerkrachtiger bedrijf?

Begin maart bleek uit onderzoek van Lenovo dat 88% van de werknemers van grote ondernemingen het gevoel had dat ze, indien nodig, volledig op afstand konden werken. En 95% van deze grote ondernemingen had stappen ondernomen ter voorbereiding daarop, met een combinatie van extra technologie, communicatiesoftware en trainingsmateriaal.

Maar bedrijven in het mkb hebben vaak niet de middelen om dergelijke voorbereidingen te treffen. En wanneer een heel bedrijf plotseling virtueel wordt, moet er aan zelfs het best doortimmerde thuiswerkbeleid nog flink worden gesleuteld.

 

Iedereen werkt thuis

Het is één ding om elke week een paar dagen thuis te werken en 63% van de werknemers zegt dat ze er productiever van worden. Dit kan deels te danken zijn aan de manier waarop ze hun tijd indelen. Veel werknemers doen thuis hun belangrijkste werk en voltooien gezamenlijke taken op locatie. Wat verandert er dan wanneer iedereen thuiswerkt?

 

Vier manieren om de productiviteit op peil te houden wanneer iedereen thuiswerkt

Laat los waar je geen controle over hebt...

Van de werknemers die zich thuis minder productief voelden, ervaarde 42% de afleiding van de tv en telefoon als problematisch. En 32% had moeite om werk en gezin te scheiden.

Wat betekent dit uiteindelijk? Niemand kan afleiding daadwerkelijk wegnemen. Dus moet je ervoor zorgen dat werknemers zich van afleidingen kunnen afsluiten. Met bijvoorbeeld comfortabele geluidsdempende koptelefoons zoals de Lenovo ThinkPad X1 ANC kunnen werknemers zich de hele dag concentreren.

 

... en denk meer na over wat je wel kunt.

Onderzoek toont aan dat we ons met de juiste signalen uit onze omgeving beter kunnen concentreren. Dus waarom laten we de term 'thuiswerken' niet varen en noemen we de thuiswerkplek het 'eenpersoonskantoor'?

Dat betekent wel dat we ervoor moeten zorgen dat werknemers alle accessoires hebben die ze op kantoor ook hebben, zoals beeldschermen en Bluetooth-toetsenborden en headsets. Maar het betekent ook samenwerken met werknemers om een kantoor-weg-van-kantooromgeving te creëren die is gericht op productiviteit. En daarbij moet alles worden besproken, van bureaustoelen tot kantoorbenodigdheden.

Sommige werknemers zullen hun vaste bureauopstelling missen en sommigen zullen de afwisseling missen die de kantine en de break-outruimte bieden. Overweeg dus om in meer flexibiliteit te investeren. Met de ThinkPad X1-tablet kunnen werknemers bijvoorbeeld schakelen tussen de tablet- en laptopmodus. En in een papierloze wereld op afstand maakt de ThinkPen Pro het ondertekenen van documenten of het werken aan tekeningen een stuk gemakkelijker.

 

Verwijder de zwakke punten van thuiswerken...

Vaak is een gezamenlijke brainstormsessie het moment waarop creatieve oplossingen ontstaan die bedrijven vooruithelpen. Maar telefonische vergaderingen en videogesprekken zijn meestal krampachtig en tijdrovend in vergelijking met persoonlijk contact.

Een mogelijke optie is om werknemers toegang te geven tot spontane, hoogwaardige samenwerking met accessoires zoals de nieuwe Lenovo SmartView. Ze zitten apart aan hun laptop en kunnen met één druk op de knop deelnemen aan gesprekken en op volle snelheid door blijven werken (zonder de prestaties van hun laptop te belasten). Het gebruik van een virtuele laserpointer kan ook helpen om de communicatie te versnellen en met accessoires zoals de Lenovo ThinkPad X1 Presenter-muis hebben werknemers die altijd bij de hand.

 

... en bescherm actief de sterke punten.

Velen van hen die als onderdeel van hun normale routine thuiswerken, waarderen de afwezigheid van de vele vergaderingen en vragen. Maar wanneer een heel bedrijf online gaat werken, kan er druk ontstaan om altijd snel te reageren.

Het belangrijkste is om processen en beleid te implementeren ter bescherming van de belangrijkste werkzaamheden. Laat medewerkers dus hun week indelen en de samenwerking opzetten. Of stel richtlijnen op over wanneer en hoe medewerkers zich kunnen terugtrekken. Dit webinar over betere samenwerking voor thuiswerkers biedt daarover meer gedetailleerde informatie.

 

Klaar voor het onverwachte

Thuiswerken wordt een blijvertje. 77% van de ondervraagde werknemers denkt zelfs dat bedrijven door deze periode van verandering in de toekomst meer open zullen staan voor flexibele manieren van werken. Daarom is het in deze tijd dubbel zo belangrijk om dingen goed te doen. Niet alleen om te overleven, maar ook om een bedrijf op te bouwen dat klaar is voor een nieuwe werkwereld.

Volgens marktonderzoek zullen de juiste investeringen in onzekere tijden ook in de toekomst de normale bedrijfsvoering verbeteren (ontdek hierover meer in de webinar over betere samenwerking voor thuiswerkers). Door een eenpersoonskantoor te creëren kunnen medewerkers zowel thuis als op kantoor beter werken. Hoogwaardige koptelefoons, laserpointer-muizen, faciliteiten voor telefonische vergaderingen en zorgvuldig doordachte beleidsregels kunnen ervoor zorgen dat werknemers thuis toegang hebben tot de beste voorzieningen van het kantoor, en op kantoor kunnen profiteren van de voordelen van thuiswerken. En dat maakt jouw bedrijf onder alle omstandigheden veel wendbaarder.

 

Van het blussen van brandjes tot het ontwerpen van strategieën

Als je op zoek bent naar kansen in instabiliteit, ontwikkel je strategie dan verder met behulp van de productiviteitsverhogende adviezen in dit webinar. Het laat zien wat effectieve beleidsregels voor thuiswerken met elkaar gemeen hebben en hoe op afstand hardware kan worden geïmplementeerd en de beveiliging kan worden gewaarborgd. Bovendien gaat het dieper in op welke investeringen je bedrijf op de lange termijn zullen versterken.