Redução de custos sem redução da capacidade de computação. Saiba mais
 

Reducción de costos sin reducción de la capacidad informática. Descubra más

Reducir los costos que no se reflejan en la calidad del trabajo y los servicios o productos ofrecidos por una empresa es uno de los principales retos de cualquier organización.

Garantizar un entorno que aún sea saludable para adaptarse tanto al presupuesto como al crecimiento de la empresa es esencial. Este problema se hace aún más evidente cuando hablamos de TI, después de todo el equipamiento por lo general cuesta muy caro y requieren un equipo especializado para mantener todo funcionando perfectamente.

Una buena manera de asegurar esto es evaluando el TCO (Total Cost of Ownership o Costo Total de Propiedad.

¿Qué es TCO y cuál es su importancia para la reducción de costos? 

TCO es una herramienta que ayuda a desarrollar la infraestructura de TI, el proceso de gobernanza y también el retorno de la inversión (ROI), y también es responsable de ayudar a reducir los costos y mantener la calidad de los proyectos entregados.

Más que ser un paso en el proceso, TCO involucra varias áreas, procesos, personas y tecnología. Y es importante ayudar a tomar decisiones dentro del departamento de TI, ya que también afectarán a toda la empresa y sus clientes. Como herramienta de análisis, brinda una estimación financiera, proporcionando una mejor visión para la empresa sobre los costos directos e indirectos de todos los componentes e inversiones planificadas, tales como compras de equipos y servicios, así como gastos para mantenerlos operando plenamente y también personal.

La elección de hardware y software se evalúa mejor a través de un buen cálculo de TCO, porque reducir los costos no significa elegir el más barato, pero lo que es más adecuado para la empresa y puede traer más ganancias en otras áreas. Un sistema caro no garantiza una mayor eficiencia para su empresa, todo depende de las necesidades que el negocio demanda.

Para ayudarle a saber cómo y dónde puede reducir costos, ¡siga leyendo!

Consejos para la reducción de costos

La reducción de costos no necesita ser exactamente reducir gastos, puede ser la implementación de una nueva tecnología que eventualmente costará menos en general para la empresa. Hemos configurado algunos consejos que se centran en eso y también en las acciones que se pueden tomar para ayudar a su negocio a reducir los costos de TI.

Nube

La nube ha surgido como una solución para que muchas empresas ganen movilidad, especialmente durante la pandemia COVID-19. Sin embargo, otra de las ventajas de usar la nube, en muchos casos, es su capacidad para ayudar a reducir los costos. Esto es porque con la nube su empresa puede ganar en:

  • Invertir menos en hardware para aumentar;
  • Reducción del tiempo dedicado al mantenimiento del servidor;
  • Aumentar o disminuir la capacidad de almacenamiento de acuerdo con su demanda; 
  • Pagar sólo por lo que se consume;
  • Costos energéticos para mantener en funcionamiento la infraestructura y el data center.

Hoy en día la nube sigue siendo una de las opciones más populares para aquellos que quieren reducir los costos de TI, pero sin tener que reducir su propia carne. Aparte de eso, la ventaja más común de la nube es la administración centralizada de aplicaciones y el acceso a los datos necesarios por los empleados desde donde están y utilizando el dispositivo que desean.

Puede saber más sobre eso aquí.

Virtualización de servidores

La virtualización de servidores también se indica para reducir los costos de hardware, pero sin perder capacidad de almacenamiento y procesamiento. La virtualización, de una manera sencilla, divide el espacio interno de un servidor en varios servidores digitales. Con esto, la capacidad de procesamiento se comparte entre ellos, ya que comparten la misma máquina.

Algunas de las ventajas de la virtualización son:

  • Reducción de costos energéticos, ya que los servidores son virtuales;
  • Menos inversión en hardware;
  • Menos costos de mantenimiento;
  • Mayor capacidad de procesamiento al utilizar toda la capacidad de las máquinas, incluso la que está inactiva;
  •  Implementación y configuración sencillas.

Hiperconvergencia

La hiperconvergencia también utiliza la virtualización, pero su infraestructura, en este caso, estaría compuesta por la virtualización del almacenamiento, el procesamiento y también las redes. Es decir que combina componentes virtuales y físicos en un único sistema basado en software.

Por lo tanto, estos componentes se integran en un solo lugar, proporcionando más agilidad y capacidad de computación, mientras reducen los costos de infraestructura. Esto permite reducir la complejidad de la administración de centros de datos.

Descubra más sobre los sistemas hiperconvergentes aquí.

As-a-Service

El concepto de As-a-Service no es más que pagar sólo por el servicio y no por un producto en sí. Las empresas conocidas como proveedores son responsables de crear, mantener y actualizar productos, mientras que su empresa solo pagará por la suscripción al servicio que va a utilizar. Con esto es posible reducir los costos de los equipos físicos, pero sin perder ninguna capacidad informática. De hecho, con una solución as-a-service es posible tener siempre las últimas tecnologías y tener más agilidad al escalar sus procesos.

Los tipos más comunes de As-a-Service son:

  • SaaS (Software as a Service)
  • IaaS (Infrastructure as a Service);
  • PaaS (Platform as a Service);
  • XaaS (Everything as a Service).

Puede aprender más sobre eso aquí.

¿Qué puede hacer su empresa?

Su empresa puede aplicar una o todas las soluciones propuestas para reducir los costos, ya que no afectan a la capacidad informática ni su funcionamiento.

Todavía hay otras actitudes que su empresa puede tomar para ayudar a reducir costos, como invertir en transformación digital. Pero antes de tener en cuenta nuestros consejos, considere siempre el panorama actual y futuro de su empresa.