Transforming Productivity
Improving workplace efficiency, wherever the workplace

Efficienza nell’ambiente di lavoro: i 3 principi

L’ambiente di lavoro di oggi è ovunque ti trovi. Dentro o fuori dall’ufficio, tre sono i fattori essenziali per ottimizzare l’efficienza nell’ambiente di lavoro.

 

Con l’evolversi del nostro modo di lavorare, l’ambiente di lavoro deve trasformarsi di pari passo. Per poter lavorare più produttivamente, dobbiamo rafforzare i tre capisaldi dell’efficienza nell’ambiente di lavoro.

1. Ottimizzazione di ogni nuovo ambiente di lavoro

Il lavoro è ciò che fai, non dove ti trovi. Oggi lavoriamo tutti in modi diversi. Spesso il lavoro non viene più svolto in un ufficio. Di conseguenza, il 50% di tutti gli uffici nel mondo è sottoutilizzato1. Per scongiurare questi sprechi, dobbiamo adottare un approccio al lavoro basato sulle attività: le persone lavorano dove e come preferiscono. A questo scopo, hanno bisogno di:

  • Il dispositivo più appropriato, con utilizzo flessibile in base a ogni attività per soddisfare le esigenze di ciascuno. Deve essere compatto per ottimizzare lo spazio limitato disponibile e offrire risparmio energetico per ridurre i costi di alimentazione 
  • Collaborazione efficiente, con una piattaforma in grado di offrire le app ideali per ogni utente, sempre, ovunque e su qualunque dispositivo
  • Gestione intelligente delle riunioni, con dispositivi all in one per conferenze in tempo reale in grado di azzerare il tempo sprecato sui problemi tecnici tipici di ogni riunione2  

2. Mai più tempi di inattività

Il costo medio dei tempi di inattività, provocati per lo più da tecnologie obsolete e da errori umani4 (22% dei tempi di inattività), è di 70.000 dollari all’ora³. Questo problema può essere risolto investendo nei dispositivi più appropriati, sicuri, resistenti e con protezione da attacchi malware. Un’altra causa significativa dei tempi di inattività è il danneggiamento dei dati. In genere, questo problema si verifica gradualmente con l’accumularsi di piccoli errori non critici nei dispositivi di storage.

3. Automazione dell’IT

L’automazione assicura un margine competitivo sulla concorrenza, riducendo il tempo dedicato ad attività di routine e accelerando la distribuzione. In particolare, offre tre vantaggi:

  • Velocità: sviluppo di nuove app, dati e altro per rispondere più rapidamente al mutare delle esigenze aziendali
  • Prestazioni: livelli di servizio IT migliori tramite l’automazione delle attività manuali
  • Risparmio sui costi: costante riduzione dei costi legati all’IT tramite la semplificazione dei processi aziendali e lo sviluppo di un numero sempre maggiore di opzioni self-service

L’espansione della tecnologia in ogni aspetto della vita lavorativa sta favorendo ambienti di lavoro più avanzati ed efficienti, in ufficio o all’aperto.

Il tuo ambiente di lavoro è ottimizzato per tutti i tipi di utenti? Scopri alcune considerazioni importanti di cui tenere conto nella scelta la tecnologia per un ufficio all’avanguardia.