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L'obbligo del lavoro a distanza potrebbe garantire benefici duraturi?

Si dice che il bisogno aguzza l'ingegno. Oggi le PMI di tutto il mondo si stanno adattando a cambiamenti senza precedenti delle prassi lavorative, di cosa ci sarà bisogno, allora, per resistere nel nuovo scenario e prosperare? Il mondo del lavoro cambierà per sempre? Ed è possibile trasformare normative estemporanee nel presupposto per un business più resiliente?

All'inizio di marzo, uno studio a cura di Lenovo ha rilevato che l'88% dei dipendenti di grandi imprese riteneva di essere pronto a lavorare a distanza, se necessario. E il 95% di queste grandi imprese aveva preso provvedimenti per prepararsi al lavoro a distanza con una combinazione di tecnologia aggiuntiva, software di comunicazione e materiali di formazione.

Tuttavia, le PMI non sempre hanno le stesse risorse da destinare ai preparativi. E anche le politiche di lavoro a distanza più efficaci potrebbero richiedere un adeguamento quando un'intera azienda diventa virtuale da un giorno all'altro.

 

Il lavoro a distanza diventa generalizzato

Lavorare a distanza solo qualche giorno a settimana non è la stessa cosa. Il 63% dei dipendenti afferma di poter garantire in questo modo una produttività identica, se non maggiore. Questo può dipendere, in parte, dal modo in cui si organizza il proprio tempo. Molti dipendenti svolgono in remoto il lavoro che richiede più concentrazione e in sede le attività di collaborazione. Cosa cambia, allora, quando tutti lavorano a distanza?

 

Quattro modi per restare produttivi in un mondo in remoto

Lascia andare tutto ciò che non puoi controllare...

Fra i dipendenti che si sono sentiti meno produttivi a casa, il 42% ha indicato la TV e i telefoni come fattori di distrazione. Il 32% ha affermato invece di avere difficoltà a separare lavoro e vita familiare.

La conclusione? Nessuno può davvero evitare le distrazioni. Assicurati quindi che i dipendenti possano tenerle lontane. Cuffie comode e leggere con la cancellazione del rumore, come quelle Lenovo ThinkPad X1 ANC, aiutano a mantenere la concentrazione tutto il giorno.

 

...e pensa più in grande a tutto ciò che puoi controllare.

La ricerca suggerisce che stimoli ambientali adeguati possano attivare uno stato cerebrale di maggiore concentrazione. Perché non pensare allora in termini di "uffici personali" piuttosto che di lavoro a distanza?

Per farlo, è necessario assicurarsi che i dipendenti dispongano di tutti gli accessori che hanno in sede, come monitor, tastiere e cuffie Bluetooth. Inoltre, è necessario collaborare con i dipendenti alla creazione di un ambiente di uffici collegati che offra stimoli adeguati per la produttività. E confrontarsi su tutto, dalle sedie da scrivania alla cancelleria.

Ad alcuni dipendenti mancherà l'allestimento abituale della loro scrivania, ad altri la possibilità di passare dalla mensa alla sala ristoro e tante altre cose. Considera quindi la possibilità di investire in maggiore flessibilità. Con il tablet ThinkPad X1, ad esempio, i dipendenti possono passare dalla modalità tablet a quella notebook. E, in un mondo in remoto senza carta, ThinkPen Pro consente di firmare documenti o lavorare su disegni con più facilità.

 

Elimina il grande punto debole del lavoro a distanza...

Per proporre soluzioni creative che consentano alle aziende di andare avanti, è necessario che le idee rimbalzino da una persona all'altra. Videoconferenze o videochiamate possono però essere artificiose e richiedere molto più tempo degli incontri di persona.

Un'opzione è garantire l'accesso a possibilità di collaborazione spontanea e ad alta fedeltà con accessori come il nuovo Lenovo SmartView. Separato dal notebook, consente di partecipare alle conferenze con un solo tocco e continuare a lavorare alla massima velocità (senza mettere a dura prova le prestazioni del notebook). Anche un puntatore laser virtuale può contribuire a velocizzare le comunicazioni e, con accessori come il mouse Lenovo ThinkPad X1 Presenter, i dipendenti possono disporne tutto il tempo.

 

...e difendi attivamente i suoi punti di forza.

Molte persone che hanno adottato il lavoro a distanza come normale routine apprezzano di non dover più gestire domande e incontri continui in ufficio. Tuttavia, quando è un'intera azienda a trasferirsi online, in ogni momento è possibile sentirsi sotto pressione per la necessità di rispondere in tempi rapidi.

Il segreto è implementare processi e politiche per proteggere la concentrazione sul lavoro. Lascia quindi che siano i dipendenti a suddividere le attività della settimana e a consolidare la collaborazione. Oppure elabora una guida per indicare quando e come è possibile "rilassarsi". Il webinar Come favorire la collaborazione della forza lavoro remota ti offre suggerimenti dettagliati per la creazione di queste regole.

 

Prepararsi agli imprevisti

Il lavoro a distanza non è una trovata passeggera. In realtà, il 77% dei dipendenti intervistati ritiene che questo periodo di cambiamento renderà le aziende più aperte al lavoro flessibile in futuro. È quindi doppiamente importante fare in modo che vada tutto bene non solo per sopravvivere, ma per costruire un'azienda pronta per un nuovo mondo del lavoro.

Secondo una ricerca di mercato, i giusti investimenti in periodi di incertezza serviranno a migliorare le normali attività anche in futuro (scopri di più al riguardo nel webinar Come favorire la collaborazione della forza lavoro remota). La creazione di un "ufficio personale" consente di lavorare meglio sia in remoto che sul posto. Cuffie di alta qualità, mouse con puntamento laser, dispositivi per chiamate in conferenza e politiche attentamente ponderate possono garantire gli aspetti migliori dell'ufficio quando si lavora in remoto e i lati migliori del lavoro a distanza quando si è in sede. In questo modo l'azienda diventa più agile in qualunque circostanza.

 

Dalla gestione dell'emergenza all'elaborazione di strategie

Se stai cercando opportunità nell'instabilità, sviluppa ulteriormente la tua strategia seguendo i consigli per aumentare la produttività disponibili in questo webinar. Prende in esame gli aspetti condivisi dalle politiche di lavoro a distanza efficaci e i vari metodi per distribuire l'hardware o garantire la sicurezza in remoto. Inoltre, fornisce maggiori dettagli sugli investimenti in grado di consolidare la tua attività nel lungo termine.