Transforming Productivity
Improving workplace efficiency, wherever the workplace

Les trois piliers de l’efficacité au travail

Aujourd’hui, votre lieu de travail, c’est là où vous vous trouvez. Que ce soit au bureau ou en déplacement, il existe trois ingrédients essentiels à une efficacité maximale.

 

À l’heure où les méthodes de travail évoluent, le lieu de travail doit changer lui aussi. Pour gagner en productivité, il faut renforcer les trois piliers de l’efficacité.

1. Optimisez tous les espaces de travail que vous créez

Le travail est une activité, et non un lieu statique. Nous travaillons tous aujourd’hui de manière différente. Et nous sommes d’ailleurs de moins en moins souvent au bureau. Résultat : à l’échelle mondiale, 50 % des bureaux sont sous-utilisés1. Pour réduire ce gaspillage, une bonne solution consiste à adopter une l’approche ABW (Activity-Based Working), ou Espace de travail par activité. Le principe : les salariés travaillent où ils veulent et comme ils veulent. Cela nécessite cependant quelques conditions :

  • Les bons équipements, avec des modes d’utilisation flexibles pour s’adapter à l’approche ABW. Vous privilégierez des appareils compacts et éco-efficients pour optimiser l’espace et réduire la facture d’électricité.
  • Une collaboration efficace, avec une plate-forme qui offre les bons outils aux bons utilisateurs – à tout moment, en tout lieu et sur n’importe quel appareil.
  • Des outils de réunion intelligents, avec des appareils tout-en-un offrant des visioconférences instantanées et éliminant ainsi la dizaine de minutes généralement passées à régler les problèmes techniques lors de chaque réunion

2. Dites adieu aux interruptions de service

Le coût horaire moyen d’une interruption de service s’élève à 70 000 dollars3. En cause : des technologies dépassées et des erreurs humaines4 dans 22 % des cas. Pour résoudre ce problème, il faut investir dans le bon matériel, à savoir des équipements sécurisés, robustes et dotés d’une solide protection contre les attaques par malware. La corruption de données constitue une autre cause importante des interruptions recensées. Généralement, ces corruptions sont le résultat d’une accumulation progressive de petites défaillances non critiques au niveau des périphériques de stockage.

3. Laissez l’IT faire tout le travail, automatiquement

L’automatisation vous donne un solide avantage concurrentiel en vous permettant de réduire le temps consacré aux taches routinières et en accélérant le déploiement. Elle agit notamment sur trois grands leviers :

  • Vitesse: développement de nouvelles applications, données, etc. pour répondre plus rapidement aux constantes évolutions des besoins métier.
  • Performances: amélioration des niveaux de service IT en automatisant les tâches manuelles.
  • Coûts: réduction constante des coûts IT en simplifiant les processus métier et en augmentant le recours au self-service.

Les technologies numériques sont aujourd’hui présentes dans tous les aspects de nos vies professionnelles, facilitant par là même l’émergence d’environnements de travail plus intelligents et plus efficaces – avec ou sans murs.

Votre lieu de travail est-il optimisé pour tous les types d’utilisateur ? Découvrez les principaux critères de choix des technologies adaptées à votre vision du bureau intelligent.