What makes for smarter collaboration?
 

Quels sont les leviers d‘une collaboration plus efficace ?

Quelle différence y a-t-il entre des équipes qui donnent le meilleur d’elles-mêmes et celles qui, inconsciemment ou non, pourraient faire mieux ? Découvrons ensemble les comportements et les outils indispensables à une collaboration plus efficace.

 
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Nouvelles technologies et vieux modèles

Les technologies de collaboration ont bien évolué depuis l'époque des gros téléphones de conférence et du bruit stridant des télécopies. Aujourd'hui, les plateformes dédiées offrent d'excellents outils de productivité, notamment pour les visioconférences, la messagerie directe et le partage de documents en direct.

Pourtant, dans certaines entreprises, le modèle du présentiel à l’ancienne fait de la résistance, cadenassé par un mode de pensée qui dicte que le travail soit avant tout un lieu, et non une activité.

Pour ces structures, calquer le vieux modèle du présentiel sur les pratiques de télétravail ne mènera nulle part.

« Forcer l'usage d'un concept dans un environnement non prévu pour ce dernier exacerbe la fatigue, et la fatigue empêche les talents de s’exprimer », explique Alexia Cambon, directrice du pôle RH de Gartner, avant de souligner les effets négatifs sur les performances, l'inclusion et la fidélité à l'entreprise.

À l’heure de la transition vers des environnements de travail hybrides, nous devons adopter une approche davantage centrée sur l'humain pour équiper nos collaborateurs.

L’ordinateur portable sur la table de la cuisine n'a jamais été autre chose qu'une solution temporaire. De même, un PC fixe au bureau ne suffit plus désormais. Il faut aujourd’hui bien davantage pour améliorer le bien-être, les performances et l’efficacité de la collaboration.

 

Chaque réunion doit apporter un plus

Des études montrent que nous n’avons jamais passé autant de temps dans des réunions en ligne. Le réunions Zoom représentent aujourd’hui plus de 3 300 milliards de minutes annuelles, tandis que Microsoft Teams totalise plus de 44 millions de d’utilisateurs quotidiens.

Dans ce domaine, une meilleure collaboration consiste à définir une limite de temps et à bien cadrer votre espace de travail individuel.

Cela passe notamment par un rappel des objectifs en début de réunion et la clôture de la session à l’heure fixée.

Cela exige également de maximiser les technologies disponibles, tant dans un souci de confort que de productivité. L'un des moyens les plus efficaces de lutter contre la fatigue consiste à ajouter un deuxième moniteur, qui non seulement évite de basculer sans cesse entre différentes fenêtres, mais permet aussi de reposer vos yeux.

Il est également prouvé qu’un deuxième écran augmente la productivité sur certains outils et activités comme les tableurs, l’infographie, le dessin d’architecture et autres travaux minutieux. Privilégiez des écrans dotés de la technologie d’atténuation de la lumière bleue, tels que les moniteurs ThinkVision certifiés TÜV Rheinland Eyesafe.

La qualité du son est également très importante. Les derniers ordinateurs portables, ordinateurs de bureau et stations de travail Lenovo possèdent des fonctionnalités audio améliorées, avec des microphones dotés d’une captation à 360° sur un rayon de 4 mètres. Cependant, si vous n'êtes pas seul dans votre environnement de travail, le casque-micro reste évidemment la meilleure solution.

 

Exploitez le potentiel des plateformes de collaboration

Bien que la plupart des équipements informatiques puissent être facilement paramétrés pour des plateformes telles que Teams et Zoom, ne perdez pas de vue les avantages de matériels dédiés.

ThinkSmart View est un appareil collaboratif intelligent qui permet de diviser l’appareil en deux et d’utiliser simultanément la partie PC pour la productivité, et ThinkSmart View pour les tâches administratives et collaboratives. C’est un peu comme si vous aviez votre propre assistant de productivité personnel.

Comme pour la plupart des appareils modernes, ThinkSmart View est doté d’un écran tactile qui le rend intuitif et facile à utiliser, avec un accès direct aux appels vidéo, à la messagerie vocale, aux chats, aux réunions et aux calendriers.

 

Les réunions hybrides deviennent la norme

Pour faciliter la tenue de réunions hybrides, les entreprises visionnaires transforment également les salles individuelles de leurs bureaux en espaces de conférence dédiés.

Dans ce contexte, la simplicité d'une technologie telle que le ThinkSmart Hub prend tout son sens. Aucune perte de temps avec l'installation. Appuyez seulement sur le bouton de l'écran tactile Full HD pour lancer la réunion.

Grâce à son micro à 360° et à ses haut-parleurs puissants, les participants peuvent même maintenir une distance de sécurité de 2 m avec l’appareil si nécessaire.

Une récente étude Dynata montre que ce que les salariés désirent le plus désormais, c’est l'installation de meilleures technologies de visioconférence au bureau, qu'un tiers de l'échantillon considère comme une priorité d'investissement.

 

Vous souhaitez en savoir plus ? 

Visitez notre page ThinkSmart pour découvrir les enjeux d’une collaboration plus efficace et les appareils qui la rendent possible.