Almacenamiento en la nube para empresas: pros y contras

​​​​​​El almacenamiento en la nube se ha definido como una solución para que empresas de varios tamaños almacenen sus datos y también permitan a los empleados acceder a los archivos sin importar dónde se encuentren.

En tiempos de home office, el cloud computing se ha vuelto esencial para garantizar la productividad y también para que muchas personas puedan trabajar de forma segura dentro de sus casas.

Por eso, conozca las ventajas y la atención que las soluciones en la nube pueden brindar a su empresa.

Pero antes de empezar, ¿usted sabe realmente qué es el almacenamiento en la nube?

Almacenamiento en la nube x backup en la nube

 Muchas personas terminan confundiendo el almacenamiento en la nube con el backup en la nube. Entonces, vamos a saber las diferencias entre cada uno de ellos para que sepa lo que es el almacenamiento en la nube y no tenga más duda.

El backup en la nube también es esencial para su negocio. El sería una copia guardada en la nube de sus archivos, una garantía de que incluso si algo le sucede a sus servidores o si algún archivo se elimina incorrectamente, por ejemplo, todavía habrá una copia disponible.

El almacenamiento en la nube sería como si la memoria de los servidores estuviera en línea. En lugar de tener una sola estructura física, su empresa y empleados podrían contar con archivos en línea.

Un ejemplo de esto sería Google Drive, que es una de las maneras más populares de almacenar archivos.

Pros y contras de almacenamiento en la nube 

Como cualquier otra cosa, el almacenamiento en la nube tiene sus ventajas y desventajas. Por lo tanto, es importante que su empresa analice cuidadosamente todas las opciones disponibles para elegir la opción que mejor se adapte a sus necesidades y que también se adapte a su presupuesto.

Pros

• Permite compartir datos;
• Ediciones de archivos simultáneamente por varios miembros del equipo; 
• Permite el acceso a través de portátiles, PC, tablets e incluso teléfonos móviles; 
• Movilidad para usar en cualquier lugar con conexión a Internet;
• Reducción de los costos de hardware; 
• Escalamiento de espacio para que lo use tanto y cuando lo necesite;
• No hay preocupación por el espacio y la memoria de los servidores físicos; 
• Proveedores de servicios en la nube tienen un alto nivel de seguridad para prevenir ataques; 
• Más agilidad y rapidez en el procesamiento de archivos.

Las ventajas de usar el almacenamiento pueden reflejar en la productividad de su equipo, ya que garantiza un fácil acceso desde cualquier lugar y el intercambio y edición de datos con todos. Además, los servicios de cloud computing invierten mucho en seguridad para evitar intrusiones y fugas.

Aparte de eso, todavía es posible tener espacio de almacenamiento siempre que lo necesite, y no necesita una inversión en más servidores físicos para satisfacer esta demanda.

Contras

• No es posible acceder a ningún archivo si no hay conexión a Internet; 
• Inestabilidad del servidor en la nube; 
• Precio; 
• Dificultad en la recuperación de datos; 
• Vulnerabilidad de los archivos debido al acceso interno.

A pesar de ser una lista corta, usted debe evaluar cuidadosamente las contras antes de tomar una decisión sobre qué servicio de almacenamiento en la nube elegir. Después de todo, es esencial investigar con qué frecuencia los servidores en la nube se tambalean y se mantienen fuera del aire. En diciembre de 2020, los servicios ofrecidos por Google cayeron durante unas horas, pero fue suficiente para convertirse en noticias mundiales y paralizar las operaciones de varias empresas.

También evalúe cuáles son las vulnerabilidades del sistema, y ​​también la posibilidad de crear reglas de conexión para evitar que todos accedan a archivos más sensibles o que no se puedan perder o alterar de manera inapropiada.

En cuanto al precio, es importante investigar qué planes se adaptan a la vida cotidiana de su empresa, y si se pueden personalizar o personalizar para necesidades eventuales.

Para completar, es importante recordar que a diferencia de los servidores físicos, que tienen algunos recursos para recuperar archivos perdidos o eliminados, el almacenamiento en la nube es un poco más complicado en esta área.

¿Qué cuidados debo tener? 

Antes de elegir una solución de cloud computing es importante investigar la empresa que proporcionará este servicio. Después de todo, usted no desea que los datos vitales de su empresa carezcan de seguridad o que los servidores en línea fluctúen demasiado.

Además, dar preferencia a los servicios que utilizan criptografía, es decir, que hacen que sus archivos estén aún más protegidos de amenazas externas. 

Otra atención importante es definir las directivas de acceso, que se utilizan para determinar quién puede acceder a qué. Esto es esencial para evitar que se vean archivos confidenciales o que se modifiquen los archivos que no se pueden cambiar.

Por último, busque también un buen servicio de backup. ¿Recuerda que hablamos de él al principio? Es diferente del almacenamiento en la nube, pero igualmente importante para garantizar la seguridad de sus archivos e información vital para su negocio.

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Y nuestro último consejo es que conozca las soluciones físicas de Lenovo Data Center. Aunque destacamos el almacenamiento en la nube, los físicos son una opción para empresas que se ocupan de información sensible y que no pueden correr ningún tipo de riesgo, como las entidades financieras.