Como otimizar suas reuniões com videoconferências mais eficientes

Como otimizar suas reuniões com videoconferências mais eficientes

As videoconferências já eram uma prática comum entre as empresas. Em tempos de restrição de circulação e aglomeração, o trabalho em equipe, no mesmo ambiente, deu lugar às reuniões à distância.

Há algum tempo, o trabalho remoto, ou home office, faz parte de pequenas, médias e grandes empresas, principalmente aquelas que atuam nos meios digitais como nas áreas de publicidade e propaganda, marketing, TI, entre outras.

A pandemia de coronavírus foi mais sentida em negócios que não tinham processos estruturados de mobilidade corporativa. Essas empresas precisaram agir e se estruturar rápido para minimizarem as consequências da distância entre os profissionais.

Empresas que trabalham com a Metodologia Agile, por exemplo, realizam reuniões de alinhamento diárias, um bate-papo rápido chamado de Daily Scrum. Essa rotina de encontros traz diversas vantagens ao negócio.

 

A importância de realizar reuniões frequentes

 

Negócios de sucesso fazem reuniões de equipe diárias ou pelo menos semanais. Uma reunião planejada e estruturada permite que os assuntos realmente relevantes sejam colocados em pauta para debate, de maneira produtiva.

Uma reunião produtiva é aquela onde todos os integrantes da equipe apresentam suas opiniões, sugestões e inclusive soluções, que podem otimizar processos e tarefas do dia a dia. Importante que elas sejam apresentadas de maneira estruturada e objetiva.

Realizar reuniões frequentes é de extrema importância para que todos os colaboradores saibam o atual momento da empresa. E é responsabilidade dos gestores promover diálogos claros e transparentes.

Além do alinhamento de expectativas, metas e resultados, as reuniões frequentes melhoram o relacionamento, o engajamento e aumentam a confiança dos funcionários na gestão e na empresa como um todo.

Porém, é preciso ter cuidado para não diminuir a produtividade da sua equipe com reuniões mal planejadas e "reuniões que poderiam ter sido um e-mail", como muito se fala.

 

Evite reuniões improdutivas e longas demais

 

Planejar e organizar uma reunião é essencial para que a mensagem seja bem recebida pela sua equipe. Do contrário, as reuniões podem se tornar frustrantes para os colaboradores.

Reuniões precisam ter objetivos claros e pautas bem definidas. O intermediador precisa manter o foco do encontro, para evitar que assuntos alheios prejudiquem o andamento do debate.

Além disso, é preciso organizar o tempo da reunião. Isso porque reuniões longas demais cansam e diminuem a intensidade de participação dos profissionais.

Bom, agora que você já sabe a importância de realizar reuniões frequentes e como evitar a improdutividade, queremos apresentar o ThinkSmart Hub 500, a solução da Lenovo para videoconferências mais eficientes.

Saiba como manter a produtividade e a colaboração da sua equipe, mesmo à distância.

 

ThinkSmart Hub 500: a solução para suas videoconferências

 

Chega de perder horas preciosas do seu dia com reuniões improdutivas. 

Com o ThinkSmart Hub 500, você tem colaboração criativa, de verdade.

 

Fácil de usar, esse dispositivo de sala de reunião é a chave para a eficiência. Ele também é dimensionável para todos os tamanhos de salas e se conecta em diversas plataformas. 

 

A maneira mais inteligente de realizar videoconferências

 

O ThinkSmart Hub 500 foi criado especificamente para deixar suas reuniões mais eficientes e colaborativas. Escute o que todos os participantes têm a dizer - em alto e bom som - e colabore ativamente nas conversas sem prejudicar a fluidez da reunião. Comece no horário, sempre com um toque. Compartilhe conteúdo de maneira rápida e fácil. 

 

Uma forma mais eficaz de fazer reuniões

 

Uma peça-chave do Hub 500 é a tela antirreflexo e antimanchas com capacidade de rotação 360°. Ela permite a qualquer pessoa na reunião assumir ou ceder o controle instantaneamente para promover maior interação.

 

Você vai querer agendar mais reuniões

 

O ThinkSmart Hub 500 vem com um sistema inovador que protege as portas físicas e impede que os cabos sejam desconectados acidentalmente. Garanta a conectividade que você precisa e evite ruídos de comunicação.

 

Construído para todos

 

Quer você seja o organizador, um participante ou o gestor técnico, o Hub 500 simplifica a sua vida. Concebido para salas de conferência pequenas e médias, o Hub 500 está disponível em cerca de 180 países. Assim, todos os colaboradores da sua organização estarão familiarizados com o sistema, onde quer que eles estejam.

 

Design com finalidade específica
 

Um sensor de proximidade, baseado na tecnologia IR (infravermelho), detecta automaticamente usuários em um raio de três metros do dispositivo, permitindo iniciar reuniões instantaneamente. 

 

Controle de toque integrado

 

A tela antirreflexo de 11,6" com controle de toque integrado leva mais acessibilidade para qualquer pessoa que esteja na sala de reunião. 

 

Qualidade de áudio excepcional

 

Os auto-falantes Dolby® Audio™ proporcionam mais clareza de voz para cada participante na reunião. Para gravação de voz, a matriz de microfone de 360º garante que cada som seja captado claramente.

 

O ThinkSmart Hub 500 é a solução ideal para videoconferências mais produtivas. 

 

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Agradecemos sua leitura. Até a próxima!

 

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