Trabalho remoto: como garantir o conforto e produtividade da sua equipe
Empresas que adotam o trabalho remoto podem se beneficiar e precisam se adaptar para garantir conforto e produtividade aos colaboradores. Saiba como no artigo.
No trabalho remoto, a empresa estipula com funcionários se eles irão trabalhar fora do escritório em dias específicos ou definitivamente. Diferente do “Home Office”, onde o trabalho é realizado em casa, os colaboradores podem optar por escritórios compartilhados, cafeterias, casas ou outros espaços.
Com a globalização e hiperconectividade, profissionais de diferentes áreas trabalham conectados. A localização física deixa de ser um empecilho para execução das tarefas e, a mobilidade ganha espaço na rotina dos envolvidos.
Cada vez mais, os benefícios do trabalho remoto conquistam lideranças em todo o mundo e atraem profissionais que se identificam com a possibilidade de trabalhar de onde preferirem. A prática possibilita empresas de encontrarem os melhores talentos, independente de onde eles estejam localizados e, a redução de custos com estruturas físicas no negócio.
Mas, como garantir o conforto e produtividade da sua equipe no trabalho remoto?
Desafios do Trabalho Remoto
O modelo de trabalho virtual ganha cada vez mais adeptos e, existem alguns desafios para empresas que procuram oferecer um ambiente confortável e produtivo para o time.
Uma pesquisa da IBCG (Instituto Brasileiro de Governança Corporativa) mostrou que o maior desafio da empresas durante o trabalho remoto na pandemia é a insuficiência de equipamentos adequados para o trabalho a distância.
36% dos entrevistados, citaram que faltam computadores e outros equipamentos, enquanto 22% acham mais difícil lidar com sistemas obsoletos.
No estudo chamado “Definindo a nova era de trabalho”, realizado pela The Adecco Group, 74% dos colaboradores de diversas instituições disseram que a produtividade é impactada pelo estilo de liderança dos gestores. Ele deve ser focado em oferecer colaboração, resolução de problemas e adaptabilidade.
Os números mostram que, tanto gestores quanto colaboradores, possuem expectativas na hora de migrarem para um estilo de trabalho remoto. Quais são elas? Como a empresa pode oferecer conforto para aumentar a produtividade da equipe?
Conforto
Quando falamos de conforto, algumas pessoas pensam em um espaço de trabalho decorado, com cadeiras confortáveis e iluminação adequada. Isso faz toda diferença!
Pensando em diferenciais, é preciso ir um pouco além do básico. Existem alguns itens essenciais para melhoria da performance que não podem ser deixados de lado.
Veja só:
- Suporte e Comunicação: na admissão do colaborador, é fundamental integrá-lo com a rotina do negócio. A comunicação online precisa ser bem estruturada e capaz de deixar o trabalho remoto mais confortável para todos. Videoconferências,
- Segurança da Informação: ela afeta a forma com que os funcionários percebem a empresa. Ter um sistema com tráfego de informações seguras para compartilhamento de informações e disponibilizar tudo que eles precisam dentro do servidor da empresa, evitam que imprevistos e futuros problemas como vazamento, invasões e perda de arquivos;
Produtividade no Trabalho Remoto
Um estudo publicado pela CIO for IDB, mostrou 5 tendências que apontam o futuro da experiência do funcionário, apontando que os níveis de trabalho remoto permanecerão altos nos próximos anos.
Contar com vários perfis e experiências é um diferencial competitivo para negócios na na hora de se posicionarem no mercado. Hoje, projetos podem ser desenvolvidos por equipes compostas por profissionais de diferentes nacionalidades, habilidades e competências, proporcionando maior pluralidade no resultado final.
Saiba o que oferecer para a sua equipe:
- Soluções Tecnológicas: computadores, notebooks e Workstations (estações de trabalho) são fundamentais para que a conexão entre colaboradores e empresa siga perfeitamente. O desgaste por realizar atividades sem agilidade, perder arquivos, ou softwares lentos podem ser substituídos por processadores eficientes e dispositivos que executam múltiplas tarefas ao mesmo tempo, sem comprometer a velocidade. É preciso investir nisso!
- Digitalização dos Processos: criar padrões é indispensável para que as operações sejam eficientes. No trabalho remoto, a digitalização dos processos permite que todos visualizem as atividades e dados de maneira digital. O Trello, por exemplo, é uma plataforma para organização de tarefas e processos online. Ele é baseado no método Kanban e conecta todos funcionários do projeto em um único espaço, com visões gerais sobre o projeto e notificações sobre cada etapa via e-mail.
Com o trabalho de digitalização, tecnologias automatizadas podem ser implementadas na organização. São elas: Big Data, Data Analytics, Machine Learning e Cloud Computing.
A tecnologia pode ajudar muito no trabalho remoto. Antes de definir a estratégia da transformação digital, não se esqueça que os colaboradores são seres humanos com desejos e expectativas. Para isso, tenha uma comunicação assertiva, ofereça suporte, acesso às ferramentas e soluções mais modernas e tecnológicas.
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