Redução de custos em TI: chega de perder tempo e dinheiro
 

Redução de custos em TI: chega de perder tempo e dinheiro

Redução de custos soa como uma música para qualquer gestor. E não é diferente para os CIOs e gerentes de TI. Todavia, a decisão de reduzir custos deve ser estratégica e bem orientada para não prejudicar os objetivos da operação.

O maior desafio é manter a qualidade das entregas do departamento de tecnologia da informação durante o processo de redução de custos. Porém, algumas técnicas, estratégias e tecnologias podem ser adotadas para auxiliar nessa missão.

Uma pesquisa do IDC em fevereiro deste ano previu um crescimento de 5,8% no mercado de TI brasileiro, portanto é um mercado promissor. Portanto, sua empresa pode aproveitar o momento para investir na gestão eficiente da sua área de TI.

Neste artigo, você encontrará uma série de medidas e soluções que irão te ajudar a alcançar uma redução de custos sem prejudicar a eficiência do serviço da sua equipe de TI.

 

Como realizar redução de custos em TI

 

Automatize processos de TI para auxiliar a redução de custos

A automação de tarefas simples e repetitivas podem levar ao departamento economia de tempo e dinheiro. Além de reduzir erros humanos, gerar relatórios automáticos e liberar a força humana para trabalhar em projetos mais complexos e estratégicos.

 

Invista em Cloud Computing

O Cloud Computing, além de trazer benefícios de escalabilidade e praticidade, também ajuda a reduzir custos com infraestrutura. Com os arquivos da empresa salvos na nuvem, você economiza espaço físico e todos os custos relacionados a ele, como aluguel e energia elétrica.

 

Mesmo após a migração para a nuvem, a empresa pode continuar usufruindo da redução de custos, gradativamente em bases regulares, diz estudo do IDC. Este também estimou que, em 2020, os serviços gerenciados voltados para ambientes de nuvem totalizem R$ 1,2 bilhão, o que representa um crescimento de quase 40% em relação a 2019.

 

Integre os softwares usados pelo setor de TI

O uso de inúmeros sistemas pode prejudicar a produtividade dos colaboradores. Apostar em estratégias de integração destas soluções ajuda a simplificar processos e permite que todas as funcionalidades sejam melhor utilizadas. Dessa forma, o desempenho do departamento é elevado sem a necessidade de aumentar os gastos.

 

Monitore e gerencie aplicações

Prevenção também é uma forma de redução de custos.  Invista em soluções de monitoramento da infraestrutura e gerenciamento das aplicações com o objetivo de evitar problemas operacionais e prevenir riscos de segurança. Algumas soluções incluem: backups automáticos, verificação do tráfego de dados e proteção contra ataques. 

 

Adote servidores virtualizados

Outra forma de economizar com infraestrutura é adotar servidores virtualizados. Dessa maneira você reduz o número de máquinas necessárias para suportar a rede e economiza espaço. Com a virtualização da estrutura de rede, você aloca recursos da rede de acordo com a demanda, reduzindo desperdícios, e também facilita a manutenção, que muitas vezes pode ser executada em nível de software.

 

Considere o Outsourcing

O outsourcing, também conhecido como terceirização, pode ser uma das melhores e mais eficientes maneiras de reduzir custos significativamente. Embora muitos gestores possam resistir a essa ideia por medo de perder o controle das atividades, pode-se criar um sistema que reduza custos e ainda eleve a qualidade dos serviços. Você pode terceirizar apenas algumas atividades que precisam de profissionais mais especializados e continuar tendo controle absoluto das outras.

 

Treine e motive a sua equipe

Outra forma preventiva e estratégica de reduzir custos é garantir que a sua equipe esteja alinhada com os objetivos da organização. Investir em treinamento e integração dos colaboradores para ter uma equipe motivada pode resultar na diminuição de desperdícios e entregas mais rápidas e baratas. Além disso, a empresa só tem a ganhar com o desenvolvimento dos talentos dos seus funcionários. Novas soluções e ideias podem surgir como consequência das sessões de treinamento e da equipe mais envolvida.

 

Cultura de TI estratégica

É imprescindível que o departamento de Tecnologia da Informação seja muito mais do que uma área de suporte, mas também criadora de soluções para a empresa como um tudo. Infundir esse pensamento na organização, no longo prazo, pode trazer mais investimentos para otimização da área de TI.

 

Aposte em equipamentos confiáveis e resistentes

Não adianta aplicar todas as técnicas anteriores se a sua empresa continua gastando com manutenção e compra de novos dispositivos eletrônicos. A escolha da marca e do modelo dos seus dispositivos eletrônicos pode impactar positivamente ou negativamente no seu orçamento.

Primeiro você precisa escolher uma marca que seja confiável, recomendada mundialmente e cujo suporte seja eficiente, assim como a Lenovo. Em seguida, precisa encontrar máquinas que unam alto desempenho à resistência e durabilidade. Para isso a Lenovo criou a linha Think. Computadores feitos para enfrentar qualquer desafio junto com o seu negócio!

Agradecemos a leitura. Até breve!

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