Qual melhor momento

Qual o melhor momento para trocar os equipamentos de TI da sua empresa?

 

Em muitas empresas, eficiência operacional e tecnologia são elementos que andam ombro a ombro. Com isso, a qualidade e o desempenho dos equipamentos de TI podem impactar significativamente os resultados do negócio. E, a cada ano, surgem novas ferramentas que prometem elevar sua produtividade e apresentam o potencial de agregar à sua marca uma dose de inovação. Então, será que está na hora de trocar suas máquinas?

Vamos compartilhar com você alguns pontos que você precisa considerar para tomar uma decisão mais acertada, sem perder dinheiro por usar máquinas obsoletas, nem superdimensionar um investimento que não traga o resultado esperado.

Por que é importante trocar os equipamentos de TI?

Algumas empresas até conseguem manter em funcionamento equipamentos de TI antigos e prosseguir com certa tranquilidade com suas operações. É bom lembrar, no entanto, que performance é apenas um dos critérios que justificam uma troca. É preciso levar em conta outros fatores. Quando você investe em novo equipamento, é possível:

  • elevar sua capacidade de inovar e fornecer o seu público serviços e ferramentas que possam dar ao seu negócio maior força competitiva, ou seja, diferenciá-lo dos seus concorrentes;

  • organizar melhor os processos da empresa. São tantos ativos e operações que precisam ser gerenciados no negócio que contar com uma gestão manual é praticamente inviável e pode resultar em um caos total;

  • garantir mais produtividade ao seu time, uma vez que novos equipamentos de TI facilitam demais a realização das tarefas, automatizando alguns processos e criando condições para o trabalho colaborativo e remoto;

  • assegurar a proteção aos seus dados corporativos e a continuidade dos negócios, com sistemas sempre disponíveis.

Alugar é uma boa opção?

Talvez você considere a opção de alugar alguns equipamentos em vez de apostar na aquisição. De início, essa opção é realmente mais barata e especialmente mais atraente quando o negócio não tem em caixa recursos suficientes para a compra. Mas será que vale a pena? Isso vai depender bastante das circunstâncias.

Com a locação você garante algumas vantagens:

  • não perde dinheiro por depreciação do equipamento;

  • não há gastos com manutenção;

  • não há custos com gerenciamento dos equipamentos de TI;

  • economiza tempo na execução do projeto, pois já vem tudo pronto do fornecedor;

  • aluga conforme a demanda, podendo aumentar ou reduzir sempre que necessário.

Por outro lado, é bom considerar que:

  • os ativos nunca serão seus;

  • você reduz seu poder e liberdade de gerenciamento;

  • é preciso ter maior cuidado com a segurança de dados, uma vez que estarão sob o controle de um terceiro;

  • dependendo dos custos envolvidos, pode ser vantajoso comprar e revender para uma nova compra futuramente.

Qual o melhor momento de trocar os equipamentos?

Existem alguns sinais que indicam que o fim da vida útil dos seus equipamentos está próximo, ou que não é mais vantajoso para o negócio mantê-los.

Lentidão no sistema

Máquinas antigas geralmente apresentam lentidão no processamento. Então, fique atento a demora na hora da inicialização, abertura de programas, travamentos, baixa velocidade em conexões com a internet, entre outros. Esses problemas reduzem consideravelmente a produtividade dos colaboradores, além de gerar estresse e fadiga.

Falta de suporte técnico e compatibilidade

Equipamento de TI ultrapassados costumam sofrer com novas versões de softwares, sem falar que alguns talvez nem rodem após um certo período. Esses problemas de incompatibilidade com novas versões podem levantar sérios riscos à segurança dos seus dados.

Manutenções constantes

Quando o técnico precisa ser sempre chamado para resolver problemas nas máquinas, pode ser a hora certa de trocá-las. Durante os reparos, a máquina fica inoperante e não gera lucro, reduzindo sua receita e estagnando o crescimento do negócio.

Não há mais peças de reposição no mercado

A tecnologia avança muito rapidamente, de modo que novas soluções surgem e novos modelos entram em cena. Dessa forma, peças para equipamentos mais antigos param de ser fabricados, pois o mercado começa a atender a novas demandas. Se você enfrenta esse problema, é sinal de que sua empresa está ficando para trás.

Preciso trocar. E agora?

Se você concluiu que a troca dos equipamentos de TI é o melhor caminho, saiba que essa compra não deve ser feita de qualquer jeito. Para tomar a melhor decisão, é necessário um bom planejamento, que inclui:

  • fique atento ao orçamento;

  • pesquise as melhores opções de equipamentos;

  • consulte profissionais de TI de outras empresas para avaliar a experiência que tiveram com as marcas avaliadas;

  • considere como funciona o suporte pós-venda do fornecedor;

  • calcule futuros custos com upgrades e manutenção.

A troca de equipamentos de TI é uma ação estratégica e muito necessária para garantir o bom desempenho das operações. Deixar esse investimento para depois pode fazer seu negócio perder dinheiro e competitividade no mercado.

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