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Produtividade na era do sempre conectado

Não há escassez de tecnologia que afirme ajudar a aumentar a produtividade. A cada mês, olho para os próximos passos – um pouco do futuro hoje.

O núcleo deste post de ensaios futuros decididamente não é tecnologia. Então, vamos nos desconectar um pouco da Internet.

Antes de ficar no silêncio atordoante que um observador de tecnologia sugeriria para se desconectar, deixe-me dizer que adoro o que Ramon Ray ofereceu em seu post de agosto, Conectando aplicativos, já que ele destacou um dos meus serviços favoritos: If This, Then That (IFTTT). A ideia principal é que ao interconectar vários aplicativos e ferramentas, você economiza tempo e esforço. Ele cita ter o Gmail para encaminhar mensagens importantes automaticamente para o Dropbox para backup, por exemplo. E, Eric Knopf confirma a necessidade de automatizar seu feitos grandiosos, também.

A capacidade de conectar serviços de tecnologia para realizar mais é inédita, necessária e popular atualmente. Leia estes dois posts para ter uma ideia do que é possível e descubra os truques de vida/truques de trabalho que farão você economizar tempo e dinheiro como proprietário de pequena ou média empresa.

Buscando produtividade com propósito

  • Esqueça a lista de tarefas e use o calendário. No início de cada semana, defina como gostaria que fosse esta semana. Isso significa suas metas, seus objetivos importantes, para manter no topo do que você deseja realizar. Além disso, em vez de uma simples lista de tarefas, bloqueie o tempo necessário para cada tarefa e programe-a. O mestre em produtividade, Tony Robbins, diz: /"Se você falar sobre algo, é um sonho; se você imaginar, é possível; mas se você programar, é real/".
  • Não faça várias tarefas. Faça uma tarefa. Existem diversos estudos recentes que mostram que ser multidisciplinar é uma lenda. Aprendemos apenas a fazer uma tarefa rapidamente. O estudo indica que você deve desistir de tentar fazer bem duas tarefas e concentrar-se em fazer uma e fazendo melhor. Desligue todas as notificações do telefone e da Internet. Não é necessário saber se você recebeu um e-mail se você estiver tentando escrever uma apresentação ou fazer alguma análise quantitativa complexa.

Se essas medidas não funcionarem e você não tiver certeza de como está usando seu tempo, obviamente, existem aplicativos para isso: Toggl ou RescueTime permitem que você controle seu tempo. Eles dizem quando e por quanto tempo você usa programas e aplicativos diferentes (ou por quanto tempo você navega no Facebook) e gera um lindo gráfico de pizza para mostrar como você gasta seu dia. Isso pode ser motivador (ou desanimador) dependendo de quanto o ajuda a cumprir as tarefas.

Ter sucesso no mundo sempre conectado de hoje exige esforço e energia; parte disso envolve o aspecto não tecnológico da vida. Dedique tempo todos os dias e semanas classificando suas prioridades e, em muitos casos, deixando a tecnologia fazer seu trabalho sem ser distraído por ela. Aqui está sua produtividade!

 
 
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