Eficiência
Por que aplicativos de voz são importantes para sua produtividade?

Por que aplicativos de voz são importantes para sua produtividade?

Usar um aplicativo de voz para fazer uma chamada no smartphone ou desbloquear o computador não é exatamente uma novidade.

 

Mas com a popularização dos assistentes pessoais por comando de voz nos dispositivos, os usuários — principalmente os que usam aplicativos para gerenciar suas tarefas diárias — estão buscando uma forma simples e intuitiva de utilizar a voz no dia a dia das atividades profissionais.

É necessário um tempo para se adaptar a um aplicativo de voz e substituí-lo, no dia a dia, pelas operações manuais com o dispositivo, que estamos habituados a fazer há muito tempo. Entretanto, quem busca melhorar a gestão do próprio tempo e ainda obter ganhos em produtividade pode encontrar um parceiro e tanto nos aplicativos de comando de voz.

Conforme esses aplicativos vão conquistando a preferência dos usuários, eles aprendem mais sobre a maneira como falam e se relacionam com o sistema operacional. Logo, a ferramenta saberá sobre seus gostos, buscas mais frequentes e termos comuns.

Esses detalhes fazem toda a diferença no dia a dia de pessoas que executam muitas tarefas e não podem perder tempo fazendo buscas por texto no smartphone ou no computador. É literalmente um assistente pessoal que trabalha 24 horas por dia e aprende todos os seus gostos e preferências em pouco tempo.

As vantagens de usar um aplicativo de voz são inúmeras. Veja, agora, algumas formas de usar a tecnologia e aumentar a produtividade no ambiente de trabalho:

Funcionalidades do aplicativo de voz

Os aplicativos com recursos avançados permitem que você use sua voz para responder a mensagens de texto, escrever e-mails e fazer notas ao longo do dia. Isso sem precisar parar o que você está fazendo para sentar e compor seus pensamentos.

Eles atuam como assistentes nas tarefas diárias, de maneira ágil e fácil. É como se você estivesse na presença de alguém que pode dar uma ajudinha enquanto você cuida das demandas mais importantes.

Este processo fica ainda mais fácil uma vez que você configura suas preferências de busca, com recursos de gestão de tempo e fluxo de trabalho. Assim, você aumenta sua produtividade e seu desempenho profissional sem nenhum custo.

Aplicativos de voz também podem gravar seus compromissos na agenda, para que você possa dizer algo como: “Diga ao meu advogado que vou chegar atrasado para a nossa reunião”. Ou ainda: “Ligue para o escritório”.

Otimizando o gerenciamento de tempo

Os aplicativos assistidos por voz também podem ajudar pequenos e médios empresários a gerenciarem melhor seu tempo e manterem seus negócios funcionando de forma eficiente.

Esses aplicativos sincronizam com o calendário do telefone e outros programas, como aplicativos de e-mail, de gerenciamento de arquivos baseados na nuvem e de organização de tarefas. Todos ajudam na otimização do fluxo de atividades e na redução de custos.

Graças à experiência visual intuitiva e ao uso da linguagem natural, o agendamento é tão fácil quanto perguntar: “Tenho algo programado para a noite de quinta-feira?”. Ou então pedir: “Lembre-me de ligar para o meu chefe amanhã de manhã”.

Agendamento, lembretes e alarmes

Você também pode configurar eventos recorrentes, como: “Agendar uma reunião com a equipe todas as sextas-feiras às quatro da tarde”. Eles podem ser sincronizados com seus contatos, enviando um lembrete a cada sexta-feira antes do início da reunião, o que lhe dá uma tarefa a menos para fazer ao longo de um dia corrido no trabalho.

Utilizando o GPS do smartphone, lembretes e avisos podem ser enviados baseados na localização do usuário. Por exemplo, ao chegar em uma reunião com o cliente, o dispositivo pode enviar uma notificação com uma nota de voz gravada na reunião com a equipe, fator que pode ser crucial para o sucesso de uma negociação.

Seja configurando alarmes, assegurando-se de marcar certos compromissos ao longo do dia ou melhorando seu fluxo de trabalho, o principal benefício de um aplicativo de voz é poupá-lo de uma quantidade impressionante de trabalho e mantê-lo no caminho certo em sua gestão de tempo.

Estas são apenas algumas das muitas maneiras pelas quais os aplicativos assistidos por voz podem ajudar a produtividade do profissional de negócios hoje em dia. Cabe ressaltar: quanto mais tempo você se dedicar a contar com a ajuda dessa ferramenta, mais útil e eficiente ela se tornará na sua rotina.