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Passo a passo para a manutenção de computadores e notebooks corporativos

Passo a passo para a manutenção de computadores e notebooks corporativos

A infraestrutura de TI da sua empresa anda precisando de uma mão? Veja nosso guia completo para a manutenção de computadores e notebooks corporativos!

 

A manutenção de computadores e notebooks da empresa está em dia? Se a resposta é não, está na hora de começar a se preocupar com isso!

Realizar periodicamente a manutenção de computadores e outros equipamentos da empresa é essencial porque ajuda a detectar defeitos antes que eles se tornem problemas graves. Após a detecção, você consegue agendar o reparo em um dia  e horário que não interfira no trabalho.

Mesmo pequenas e médias empresas (PME) precisam se preocupar em manter a infraestrutura de TI em boas condições. Um computador ou notebook corporativo sem manutenção fica mais lento, impacta a produtividade e ainda tem maiores chances de ser infectado com um vírus.

Você certamente não quer perder informações importantes por causa da invasão do equipamento, não é? Confira, então, nosso passo a passo para a manutenção de computadores e notebooks corporativos!

1. Antivírus e anti-malware

Esse é um dos primeiros passos para manter sua empresa e computadores seguros. Instale um software de antivírus e anti-malware confiável e faça uma varredura completa.

Nessa hora, os softwares identificam e removem problemas no sistema. A varredura deve ser repetida semanalmente. Se possível, instale um segundo softwares (esse pode ser gratuito) só para confirmar o que o primeiro encontrou.

2. Backup

Um programa de backup automático deve garantir que você não perderá seus dados tão facilmente.

Programe-o para guardar os arquivos de certas partes do computador na nuvem diariamente. Também realize um backup em imagem do disco rígido duas vezes ao ano.

3. Senhas

A cada três meses, todas as senhas dos computadores, aplicativos e sites devem ser trocadas.

Escolha senhas seguras, que tenham um mínimo de caracteres e boas combinações. Também proíba seus colaboradores de usar uma das suas cinco senhas anteriores.

4. Atualizações

Cheque se existem atualizações do sistema e de todos os softwares importantes no computador ou notebook corporativo.

As atualizações melhoram a performance dos equipamentos e os mantêm mais seguros.

5. Memória

Faça uma análise do uso de memória RAM do computador, esse é um fator determinante para seu desempenho. Caso ele esteja sobrecarregado, será necessário investir para ampliar a memória RAM ou eliminar fatores que estão exagerando no seu uso.

Dependendo da atividade realizada no equipamento, você precisará de um computador mais robusto com melhor memória RAM para processamento.

6. Limpeza física

Não deixe a parte física do computador de lado. É preciso tirar o pó do seu interior e das ventoinhas para evitar que o equipamento fique superaquecido.

Limpe também o teclado e a tela com produtos apropriados e não abrasivos. Esse procedimento deve ser realizado semanalmente.

7. Limpeza de arquivos e cache

Ao usar computadores e notebooks corporativos, diariamente o usuário cria uma série de arquivos que nunca mais serão usados outra vez. Esse é o caso dos arquivos temporários, que são o cache e histórico da internet. Delete esses arquivos para melhorar o desempenho e liberar mais espaço na memória.

Aproveite para desinstalar softwares inúteis ou que não sejam mais necessários. Não esqueça que tudo precisa ser deletado da lixeira depois! Isso deve ser feito mensalmente.

8. Escaneamento e desfragmentação do disco

Mesmo quem não é especialista em TI percebe que, com o tempo, o computador vai perdendo sua velocidade. Para deixá-lo rodando como um equipamento novo, é preciso realizar uma desfragmentação do disco uma vez por mês.

Isso ajuda a melhorar o uso do disco rígido e a organizar os arquivos. Aproveite que está usando o software de desfragmentação (recurso que vem de fábrica na maioria dos PCs) e faça um escaneamento do disco rígido. Essa tática é importante para detectar possíveis problemas que pioram seu funcionamento.

Quando realizar a manutenção de computadores e notebooks corporativos?

Cada tarefa que indicamos neste passo a passo de manutenção de computadores e notebooks corporativos precisa ser realizada com alguma periodicidade. O backup, por exemplo, deve ser diário. Outras, como a limpeza e varredura com antivírus podem ser semanais.

Agende sua manutenção para um horário que não prejudicará quem trabalha com a máquina. Se possível, dedique um profissional somente para essas tarefas.

Você perceberá que o número de problemas sérios de TI cairá muito e a produtividade geral dos funcionários aumentará. Sem contar na segurança dos dados da empresa, que fica muito melhor quando seus softwares e sistema estão completamente atualizados.

Quer saber mais sobre computadores e notebooks corporativos? Nós respondemos o que você procura saber!