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Como aplicar a Metodologia Agile em pequenas e médias empresas

Como aplicar a Metodologia Agile em pequenas e médias empresas

A Metodologia Agile vem sendo aplicada por cada vez mais empresas, inclusive pelas pequenas e médias. Com a transformação digital, os recursos tecnológicos passaram a fazer parte de absolutamente todos os modelos de negócio, e isso mudou também a gestão.

Neste cenário, surgiu a Metodologia Agile, uma solução eficiente para que as empresas possam eliminar falhas em seus processos e realizar mais e melhores entregas, agregando valor no resultado final e aumentando a satisfação do cliente.

O que é a Metodologia Agile?


Antes de entender o que é a Metodologia Agile, é importante que você conheça a história por trás da sua criação. Em fevereiro de 2001, um grupo de líderes da Extreme Programming se juntou, na cidade de Oregon, no estado norte-americano de Utah, para debater os métodos de desenvolvimento de software existentes na época.

Após todos chegarem a um consenso, novas diretrizes foram criadas, o que ficou conhecido como Manifesto Ágil, fundamentado por 4 valores:

- Mais interações entre indivíduos do que processo e ferramentas; 

- Mais software em funcionamento do que documentação abrangente; 

- Colaboração com o cliente acima da negociação de contrato; 

- Adaptabilidade é mais importante do que seguir um plano.

Além dos valores, existem também 12 princípios definidos para o desenvolvimento de softwares que abrangem pontos como satisfação do cliente, entregas frequentes, trabalho em equipe, entre outros. Todos os princípios você confere aqui. 

Talvez você esteja se perguntando: “A minha empresa não atua na área de desenvolvimento de softwares. Como a Metodologia Agile vai contribuir com a gestão do meu negócio?”

A pergunta é pertinente. Porém, garantimos que o Agile não serve apenas para empresas de TI. Os métodos ágeis podem ser aplicados em negócios de vários segmentos, seja qual for o porte do negócio.

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Métodos ágeis para pequenas e médias empresas


Os principais métodos ágeis existentes são: Kanban, Scrum, Extreme Programming (XP) e Lean. Neste artigo, vamos focar no métodos que polarizaram a Metodologia Agile, que são o Kanban e o Scrum.

 

Kanban 

Você já viu empresas que utilizam quadros nas paredes para que todos possam ver as atividades a serem feitas? Então, esse é o método ágil Kanban. Porém, ele é muito mais que um quadro na parede. 

O Kanban melhora a visibilidade dos processos, permite uma evolução constante das operações e facilita a identificação de gargalos. Com uma visão mais ampla das atividades, você consegue ter mais controle do seu negócio e resolver possíveis problemas rapidamente.

Através do Kanban, é possível medir o tempo para a realização de cada etapa dos seus processos e a viabilidade ou não das entregas ao cliente.

 

Scrum

O Scrum é um framework para gestão de projetos que necessita de equipes auto-organizadas e com autonomia para executar as tarefas e fazer avaliações constantes para manter o projeto em melhoria contínua.

No Scrum, existem reuniões de planejamento quinzenais, além de bate-papos diários (Daily Scrum) sobre o andamento dos projetos. Neste método, aparece também o Scrum Master, a pessoa responsável por organizar as entregas e o Product Owner (PO), que as leva ao cliente.

No Brasil, 74% das empresas utilizam o Scrum como framework ágil, um modelo de gestão que vai além da TI. Em 2016, 21% dos projetos que adotaram o Scrum foram de empresas fora da área de TI. Fonte: IGTI.

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Como aplicar a Metodologia Agile em PMES 

Para aplicar o Kanban ou o Scrum na sua PME, você precisa garantir alguns pontos essenciais da Metodologia Agile:

- Equipes reduzidas: realize entregas mais focadas;

- Times multidisciplinares: prefira proativos a especialistas;

- Profissionais auto-organizados: tenha resolvedores de problemas;

- Colaboradores motivados: preocupe-se com seu capital humano;

- Ambiente adequado: cuide da qualidade de vida e bem-estar de todos;

- Feedbacks constantes: esteja presente. Nada substitui o olho no olho;

- Processos simplificados: automatize processos e melhore suas entregas.

Você vai perceber que, garantindo os pontos acima, sua empresa já vai ganhar muito em produtividade. Tudo isso, somado à aplicação de métodos ágeis, pode trazer diversos benefícios para o seu negócio.

Os benefícios para a sua empresa
Confira o que sua pequena ou média empresa ganha com a Metodologia Agile!

Otimização de processos

Um dos grandes objetivos da Metodologia Agile é a simplificação de processos. Seguindo métodos como Kanban ou Scrum, você vai conseguir focar na solução, ao invés de se preocupar demais com o problema. Com uma visão 360º de todos os seus processos, você terá mais facilidade para gerenciar o seu negócio com previsibilidade e tranquilidade.

 

Foco na satisfação do cliente

Um dos principais princípios da Metodologia Agile fala sobre entregas frequentes que agregam valor. Seguindo todas as etapas dos métodos ágeis, você consegue entregar valor para o seu cliente constantemente e aumenta a sua satisfação em relação aos produtos e/ou serviços do seu negócio. E você sabe: um cliente satisfeito compra mais, e pode indicar a sua marca para outras pessoas.

 

Aumento da produtividade

Melhorando a sua gestão de projetos, sua equipe se tornará mais produtiva, entregando mais em menos tempo, de forma organizada e simplificada. Com a Metodologia Agile, seu time consegue trabalhar de forma mais inteligente e estratégica sempre com o objetivo de agregar valor ao cliente.

 

Redução de custos

Se você fizer mais, com menos, o resultado será a economia. Com processos otimizados, foco no cliente e mais produtividade, você evita desperdício de recursos (e de tempo) e diminui os custos da sua empresa.

 

Maximização de lucros

Temos certeza que esse é o resultado final pelo qual toda empresa espera. Se você vender mais, com a mínima estrutura possível, o aumento da lucratividade será inevitável.

Gostou das nossas dicas sobre Metodologia Agile? Esperamos que tenha gostado! Para aplicar os métodos ágeis no seu negócio, você precisa dos equipamentos mais inteligentes. Acesse nosso site e conheça as soluções Lenovo para a sua empresa!

 

Até a próxima!