Productivity

Como pequenas e médias empresas podem aumentar a produtividade por meio da tecnologia

Como pequenas e médias empresas podem aumentar a produtividade por meio da tecnologia

 

Segundo dados coletados do projeto-piloto Indústria Mais Avançada, executado pela CNI (Confederação Nacional da Indústria) com mais de 43 micro, pequenas e médias empresas, as tecnologias elevaram a produtividade em 22%. O resultado chegou a 50% em alguns casos.

Interessante que as mesmas empresas já haviam participado do programa Brasil Mais Produtivo, promovido pelo SENAI, que elevou em 52%, em média, a produtividade de mais de 3 mil empreendimentos com o uso das técnicas de lean manufacturing.

Esses dados comprovam que a tecnologia tem um grande potencial de garantir maior eficiência aos processos empresariais, seja nas áreas de gestão, ou em atividades operacionais.

Mas qual é exatamente a relação entre produtividade e tecnologia? Que novas ferramentas podem ser utilizadas para potencializar os resultados de negócios? E que impacto é possível esperar em pequenas e médias empresas? Leia até o final e descubra as respostas!

As vantagens do uso de tecnologias

Além dos dispositivos móveis com diversos aplicativos constantemente conectados à internet, tão populares hoje, as empresas têm investido em equipamentos mais modernos, materiais diferenciados e qualificação em tecnologia para garantir soluções de problemas do dia a dia e elevar os resultados do negócio.

Entre os principais benefícios da adoção dessas novas ferramentas, estão:

  • processos mais otimizados, ágeis e com menos falhas;

  • sistemas e dados sempre disponíveis, independentemente de onde esteja, fora ou dentro da empresa;

  • equipes mais produtivas, uma vez que diversas atividades podem ser automatizadas;

  • comunicação mais eficiente, tanto entre funcionários, quanto com clientes e parceiros;

  • dados mais seguros;

  • clientes mais satisfeitos, porque a empresa consegue implementar estratégias de relacionamento mais bem direcionadas e manter maior proximidade com o público, elevando a qualidade da experiência de consumo;

  • menos desperdícios de materiais e tempo;

  • redução de retrabalhos;

  • atividades e processos mais padronizados.

Quais são os fatores de impacto?

Existe no mercado uma grande diversidade de tecnologias que pode ser aplicada em diferentes áreas do negócio. Por isso, é necessário saber priorizar os investimentos onde possam causar um maior impacto na produtividade.

Qualificação da mão de obra

É incrível o que uma equipe bem treinada e motivada é capaz de fazer. Quando são implementadas novas metodologias e tecnologias, é fundamental capacitar os colaboradores para que trabalhem entrosados, sob uma liderança eficiente.

Além disso, um time motivado produz muito mais. Por isso, os gestores precisam trabalhar fatores que possam motivar sua equipe. Muitas empresas que experimentam estratégias de reconhecimento e premiação de colaboradores percebem que o time trabalha com mais engajamento e se sentem parte da empresa.

Práticas de controle gerencial

As tecnologias gerenciais nas empresas são ferramentas adotadas já há muitos anos. Elas garantem o acesso rápido à informações, processam dados com maior agilidade e permitem tomadas de decisões mais acertadas, com base na realidade.

Esses sistemas, conhecidos como ERPs, dão ao gestor os mecanismos mais adequados para manter o controle sobre todos os setores da empresa.

As novas tecnologias que elevam a produtividade

Uma vez identificada as maiores necessidades do negócio para aprimorar a produtividade, é importante que o gestor conheça as tecnologias disponíveis para o seu segmento. Assim, elas podem variar bastante, dependendo da atividade realizada. É importante, no entanto, dar atenção às seguintes tecnologias e tendências:

  • nuvem: o uso de servidores remotos abre um leque enorme de oportunidades e aplicações, desde o simples compartilhamento de arquivos até o acesso a recursos de hardware e software a partir de uma conexão com a internet;

  • internet das coisas: conectar todos os dispositivos e equipamentos de uma fábrica ou empresa. Dessa forma, eles podem trocar informações e agir de forma independente controladas por softwares, o que eleva significativamente a produtividade.;

  • inteligência artificial: refere-se a máquinas e sistemas capazes de dar respostas sem a intervenção de um ser humano. Esse recurso permite automatizar algumas áreas, como o atendimento ao público por meio de chatbots. A inteligência artificial também pode prever tendências e dar suporte a diversas tarefas, como a manutenção preventiva.

O futuro das empresas que passam para essa nova era

O futuro das novas tecnologias já chegou. As empresas que iniciaram o processo de transformação digital saem na frente e têm mais chances de gerar valor aos seus clientes, antes que essas novas ferramentas deixem de ser um diferencial.

A tendência é que essas tecnologias continuem a se aperfeiçoar a fim de garantir mais produtividade às empresas.  Ao passo que esses novos recursos passam a controlar tarefas mecânicas e repetitivas, os negócios necessitarão cada vez mais de profissionais posicionados em cargos estratégicos. Já está se preparando para esse futuro?

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