Como garantir os melhores prazos de entrega sem pagar mais caro

Como garantir os melhores prazos de entrega sem pagar mais caro

 

Tão importantes quanto os valores cobrados são os prazos de entrega. Eles representam um elemento relevante no seu relacionamento com fornecedores, pois impactam também os seus processos internos e a satisfação dos seus clientes.

Em muitos casos, porém, garantir maior agilidade na entrega significa também pagar mais, e esse ônus também pode prejudicar sua competitividade no mercado, porque é um custo que ou vai ser repassado para o cliente ou reduzirá sua margem de lucro.

Mas, sim, é possível equilibrar esses dois fatores, encontrar bons preços e garantir boas condições de entrega. Continue a leitura e saiba como!

A importância do prazo de entrega

Independentemente do segmento em que você atua, o cumprimento de prazos é fundamental para a manutenção do negócio. Afinal, atrasos na entrega de mercadorias e insumos podem causar indisponibilidades de produtos ao público e até paralisação de algumas operações — o que se reflete em perdas financeiras.

Por isso, é preciso contar com fornecedores que sejam reconhecidos pela agilidade nas entregas e pelo comprometimento com seus clientes. Caso contrário, pode esperar que você enfrentará atrasos.

É claro que, se você já tem uma parceria com um fornecedor por muito tempo, imprevistos podem ocorrer e, por mais confiável que seja, ele não está imune a erros — mas essa não deve ser a regra.

A relação entre preço e prazos de entrega

É necessário discernir o limite entre o que é economicamente vantajoso e o prazo de entrega proposto pelo fornecedor. Afinal, não adianta optar por um preço menor se você não terá o produto quando precisar. Da mesma maneira, um serviço mais caro, ou seja, além do seu orçamento, pode prejudicar suas vendas, mesmo que garanta uma entrega de qualidade.

Então, vamos compartilhar com você algumas das melhores estratégias para colocar na balança o que realmente importa: bons prazos e qualidade de serviço.

Estratégias para negociar prazos de entrega

Conheça suas próprias necessidades

Antes de negociar com os fornecedores, é importante que você entenda quais são as necessidades da sua empresa, que prazos são ideais para o negócio e o que você espera dessa parceria.

Invista tempo em pesquisar

Faça uma lista dos principais fornecedores dos produtos que seu negócio precisa. Pode ser que um provedor apresente um mix de mercadorias mais interessante e diverso. Então, não economize nas pesquisas.

Qualifique o fornecedor logístico

Qualidade é o primeiro aspecto que deve ser considerado, mesmo que você precise pagar um pouco mais por isso. Para avaliar os fornecedores em potencial, pesquise o histórico do fornecedor e informe-se sobre os clientes para os quais ele já trabalhou. Assim, você terá uma visão mais clara sobre sua atuação.

Compare as opções

Conheça as propostas dos diferentes fornecedores qualificados que você selecionou e compare as melhores condições. A partir dessas informações, vai ficar mais fácil negociar prazos de entrega, preços e formas de pagamento.

Considere fazer um contrato de longa duração

Essa estratégia pode ser bem interessante caso haja produtos que não possam faltar na sua empresa. Como é um tipo de parceria que dá certa segurança ao seu fornecedor, é possível garantir preços mais interessantes e estáveis, com prazos de entrega mais previsíveis.

Pague à vista

O pagamento à vista é uma estratégia quase infalível para conseguir preços mais baixos. Isso pode ser feito principalmente para produtos que tem uma venda certa, uma vez que o seu capital não pode ficar estagnado no estoque com riscos de perdas.

Preveja demandas

Fique de olho em produtos que têm um apelo mais sazonal, como aqueles mais vendidos no verão, artigos de inverno ou ligados a determinadas datas comemorativas. Se você solicitá-los com certa antecedência, os prazos de entrega não serão uma preocupação, e será possível adquiri-los enquanto ainda estão mais baratos.

Negocie com paciência

Se na hora da negociação você expressar urgência na entrega, o fornecedor vai entender que pode pesar um pouco no preço porque já tem a venda nas mãos. Então, evite agir por impulso e planeje-se com antecedência.

Sempre tenha um plano B

Para que os prazos de entrega não sejam comprometidos e nem o caixa seja prejudicado, pense em alternativas caso sua negociação com o primeiro fornecedor não dê certo.

Lembre-se de que o interesse dos seus negócios sempre precisa prevalecer. Por outro lado, uma negociação bem-sucedida é aquela em que ambas as partes saem ganhando. Por isso, não tente forçar condições de prazos de entrega que favorecem apenas você, mas prejudicam o parceiro, pois essa relação não será produtiva e nem vai perdurar.

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