cotações

Como fazer cotações de forma eficiente

 

As cotações representam uma importante etapa da gestão de compras que precisa ser conduzida de forma eficiente. Consistem em pesquisas, análises e comparações entre os preços praticados por fornecedores e concorrentes.

Quando feita de forma adequada, a cotação de preços possibilita que o negócio ganhe mais competitividade e poder de negociação com fornecedores. E não se trata apenas e conseguir os melhores preços, mas também de conquistar destaque e valor aos olhos do consumidor.

Para obter sucesso nessa etapa, vamos compartilhar com você boas práticas de cotação que podem garantir eficiência no processo!

Qual a importância da estruturação de um planejamento antes de começar a cotação?

O planejamento de compras acolhe uma série de processos muito importantes para o negócio, pois o sucesso ou o fracasso dessas ações se refletem dentro e fora da empresa. Por exemplo, a indisponibilidade de produtos para atender pedidos de clientes é um problema decorrente da falta de planejamento, e isso faz o negócio perder valor aos olhos do público.

Por isso, esse controle inclui:

  • entender a demanda de insumos e produtos, bem como as quantidades e datas;

  • gerenciar fornecedores;

  • fazer cotações de preços;

  • negociar condições da compra.

Quando funciona adequadamente, o planejamento de compras promove a satisfação dos clientes, evita desperdícios, garante um bom trabalho do time comercial e um fluxo contínuo de produção.

Como conseguir bons preços?

Algumas regras precisam ser seguidas para a cotação ser bem-sucedida. Envolvem práticas de negociação e gestão para assegurar preços competitivos e tecnologias que facilitam a gestão dos dados. Veja só!

Pesquise antes de começar

Avalie os preços e ofertas do site do fornecedor e veja se, ao propor outras condições de pagamento (à vista ou em maior volume) o preço muda. A ideia é apresentar uma contraproposta, justificando seu pedido.

Faça pelo menos 3 cotações

É recomendável que você tenha, no mínimo, 3 cotações para ter como base de comparação. Isso vai ajudar você a conhecer novos parceiros e saber se está perdendo dinheiro ou oportunidades. Você ficará surpreso com a diferença nos preços praticados, mas é importante analisar as especificações detalhadas de cada uma delas, pois nem sempre o menor preço será mais vantajoso.

Não fique dependente de um fornecedor

Se você ficar totalmente dependente de um fornecedor, estará em maus lençóis. Afinal, se ele tiver qualquer problema, é você que vai sair perdendo. Além disso, sua empresa fica presa a um preço que pode fazer você perder competitividade no mercado.

Quando você tem mais de um fornecedor, a competição entre eles é vantajosa. Por exemplo, eles talvez queriam sempre melhorar prazos, preços e outras condições para fidelizar e tornar exclusiva a parceria. Nesse caso, testar os serviços e depois fechar com um único fornecedor pode garantir mais vantagens.

No entanto, essa transição deve ser bem planejada. Entre em contato com os demais fornecedores para ver se cobrem a proposta.

Lembre-se que preço baixo não é a única vantagem

Apesar de o objetivo da cotação ser a busca pelo melhor preço, esse é apenas um dos lados da negociação. Caso o fornecedor não demonstre a intenção de reduzir preços, pense em outros aspectos que possam trazer vantagens para o negócio, como descontos na compra de volumes maiores, melhores condições de pagamento ou prazos de entrega mais interessantes.

É importante avaliar sempre a relação custo-benefício. Mesmo que o preço seja maior, pode ser que a qualidade dos materiais ou vantagens adicionais façam a negociação valer a pena.

Adote um software de gestão de fornecedores

Um software de gestão centraliza as informações de todos os fornecedores e cotações e facilita a negociação. Afinal, são muitas variáveis que precisam ser consideradas, e gerenciar isso manualmente pode ser um tanto confuso. Softwares especializados no setor fornecem todas as funções necessárias para uma gestão completa e eficiente.

As cotações são uma etapa muito importante do seu planejamento de compras. Independentemente de se tratar de uma pequena, média ou grande empresa, esse procedimento é vital para garantir um produto final entregue com qualidade e com preços competitivos.

Quer saber mais sobre como as novas tecnologias podem garantir melhores resultados na sua empresa? Faça uma cotação no nosso site, ou entre em contato conosco pelo número 0800 536-6861.