homem mexendo em notebook

Como aumentar a mobilidade corporativa em tempos de coronavírus

Como aumentar a mobilidade corporativa em tempos de coronavírus

 

A pandemia de coronavírus pegou muitas empresas de surpresa, principalmente aquelas que nunca se preocuparam com a mobilidade corporativa. Diversos países ao redor do mundo decretaram quarentena. “Fique em casa”. Esta é a orientação dos governos em quase todo o planeta. Mas, como ficam as empresas neste cenário? 

Alguns segmentos não têm a opção de ter seus funcionários trabalhando de casa, porém, aquelas empresas que podem continuar suas operações remotamente precisam se organizar.

Pensando nisso, neste artigo, vamos mostrar como o seu negócio pode aumentar a mobilidade corporativa e não ser tão prejudicado pela proliferação do novo coronavírus.

O que é mobilidade corporativa?

Hoje em dia, a maioria das pessoas tem em casa smartphones, notebooks, tablets e até desktops. Isso porque, ao longo dos anos, todos nós percebemos que esses equipamentos seriam úteis em nosso dia a dia.

Primeiramente, o intuito dessas tecnologias era o lazer e a diversão. Porém, com o passar dos anos, esses recursos começaram a se mostrar muito mais do que um simples passatempo.

Não demorou muito para que os profissionais e também as empresas percebessem as vantagens do trabalho remoto, que reduz custos para os negócios e aumenta a produtividade e a qualidade de vida dos funcionários.

E isso é mobilidade corporativa. Trata-se da utilização de recursos tecnológicos para que os colaboradores de uma empresa possam realizar o trabalho de casa ou de qualquer outro lugar.


Segunda dados da empresa de recrutamento Robert Half, nos últimos três anos, o Brasil teve um aumento de 47% quando o assunto é trabalho remoto, ficando atrás apenas de China, com 54%, e Singapura, com 50%.

7 em cada 10 brasileiros gostariam de trabalhar de casa ou de outro local, de acordo com levantamento da consultoria Randstad. Na pesquisa, 45% dos entrevistados afirmaram que a maneira tradicional de trabalho está mudando.

Os números impressionam e mostram que os profissionais estão se preocupando cada vez mais com qualidade de vida e bem-estar, e as empresas aderindo às mudanças em busca de mais mobilidade corporativa.

Como aumentar a mobilidade corporativa?

Empresas móveis não param, nunca. Confira abaixo como o seu negócio pode continuar produzindo e entregando valor ao cliente ainda que em meio à pandemia de coronavírus.

BYOD

Se os seus colaboradores têm todos os equipamentos necessários para realizar o trabalho, em suas próprias casas, por que não usá-los? O conceito de BYOD (Bring Your Own Device), Traga Seu Próprio Dispositivo, fala exatamente disso.

O BYOD reduz os custos das empresas com aquisição de equipamentos e ainda aumenta a produtividade dos funcionários, que podem usar seus próprios recursos tecnológicos no trabalho, em casa ou em qualquer lugar.

Porém, é preciso estabelecer regras para o uso de informações confidenciais e compartilhamento de dados corporativos para evitar roubo ou perda de dados que podem comprometer a segurança do negócio.

Home office e trabalho remoto

Sem home office e trabalho remoto, não há mobilidade corporativa. 

A flexibilidade desses dois modelos é essencial para que seus colaboradores tenham mais produtividade, criatividade e liberdade para realizarem suas entregas.

A empresa reduz custos com infraestrutura, energia, e o funcionário economiza com transporte, alimentação e ainda ganha tempo, sem a necessidade de deslocamento. Todo mundo ganha.

Computação em nuvem

A computação em nuvem permite que sua equipe tenha acesso à todas as informações necessárias para trabalhar, em qualquer lugar. Utilizando o armazenamento em nuvem, todos os dados, documentos, planilhas, sistemas e servidores do seu negócio estarão disponíveis para todo o seu time. 

E o acesso à todo esse material é simples e rápido. Basta um smartphone, notebook ou tablet com acesso à internet e pronto, todos os seus funcionários estarão produzindo e se comunicando, em tempo real.

Alguns exemplos são: Google Drive; Google Docs; Office 365.

Disponibilidade

Para uma mobilidade corporativa eficiente, você precisa de alta disponibilidade. A sua empresa não pode parar por falta de internet, energia ou equipamentos com defeito. Na hora de escolher suas tecnologias, prefira notebooks resistentes, com maior duração de bateria e medidas de segurança confiáveis.

 

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Segurança de dados

Para proteger suas informações, é importante adotar medidas de segurança como camadas extras de verificação para que o acesso dentro de seus sistemas seja feito apenas por quem realmente tem as credenciais necessárias, ou seja, os profissionais vinculados à sua empresa.

Logins com usuário e senha, tokens de segurança, verificações em duas etapas e sistemas criptografados são recursos que podem ser implantados para aumentar a segurança de dados do seu negócio.

 

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Quais os benefícios da mobilidade corporativa?

Agora que você já sabe o que é e como aumentar a sua mobilidade corporativa, confira as principais vantagens para a sua empresa.

Aumento da produtividade

Por melhor que seja um ambiente de trabalho, sempre existem ruídos que podem prejudicar a concentração de alguns profissionais: telefone tocando, pessoas indo e vindo, conversas paralelas, entre outros.

Quando um profissional consegue focar, seja em casa ou em qualquer outro lugar, ele produz mais, melhor e até com mais criatividade. E os números de uma pesquisa da Economist Intelligence Unit (EIU) comprovam isso.

O levantamento revelou que 60% da força de trabalho acredita que a mobilidade corporativa os torna mais produtivos e 45% se tornam também mais criativos.

Otimização de tempo

Quando um funcionário não precisa se deslocar até o trabalho, ele ganha tempo. E quando ele pode acessar o servidor da empresa pela internet, com poucos cliques, de qualquer lugar, ele também ganha tempo. Com mais tempo no seu dia, esse profissional produz mais e dá mais resultado. A empresa, reconhecendo isso, ganha um colaborador que se sente valorizado, motivado e satisfeito.

Redução de custos

Aumente a sua mobilidade corporativa e reduza custos com: deslocamento; alimentação; energia; insumos; infraestrutura física; infraestrutura de TI; hardwares; licenças de softwares; outras contas fixas e variáveis.

É isso! Chegamos ao fim deste artigo e esperamos ter ajudado você a entender o que é e como aumentar a sua mobilidade corporativa. Siga nossas dicas e aproveite todos os benefícios desse modelo de trabalho.

 

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