7 dicas

7 dicas de produtividade para testar no seu home office

 

Apesar de uma grande tendência de Home office no Brasil, uma pesquisa realizada pela Convenia e Ahgora feita com mais de 1000 profissionais revelou que 64,5% das empresas ainda não têm uma política bem definida de trabalho remoto. Qual o desafio? 40% dos participantes apontam para a dificuldade de manter a produtividade em um ambiente fora do local de trabalho.

A ideia de home office é realmente incrível. Ela muitas vezes se traduz em liberdade, flexibilidade e conforto. Segundo o mesmo estudo, uma empresa de tecnologia planeja transferir 50% da sua força de trabalho para home offices. Por outro lado, o colaborador ou autônomo pode enfrentar alguns desafios, como isolamento, distrações e até excesso de trabalho.

Por isso, vamos compartilhar com você algumas dicas que vão ajudá-lo a não cair nessas armadilhas e a manter a sua produtividade a todo o vapor!

Home office — um sonho de muitos

O mesmo estudo supracitado afirmou que 58,8% dos colaboradores entrevistados que não têm a opção de trabalhar em um home office desejam ou consideram o trabalho remoto. Afinal, essa modalidade traz muitas vantagens:

  • você fica livre do trânsito;

  • trabalha no conforto do seu lar, com temperatura e luminosidade ideais só para você;

  • fica pertinho da família;

  • economiza com aluguel, internet, água ou mobiliário, pois você já usa tudo o que tem na sua casa.

Produtividade — a chave que você precisa para o sucesso do negócio

O que representa a produtividade de um profissional que trabalha em home office? Refere-se à sua capacidade de produção em determinado período de tempo. A improdutividade pode ser a ruína de um negócio. O tempo passa ele consegue gerar poucos resultados.

Por outro lado, o profissional produtivo consegue entregar resultados sem precisar de muitos recursos, e muitas vezes a produtividade pode ser alavancada por fazer pequenos ajustes que ajudam na concentração, no gerenciamento de tempo e na automação por meio de novas tecnologias. Por isso, vamos compartilhar algumas dicas com você!

As 7 dicas mais incríveis para aumentar a produtividade do trabalho remoto

1. Crie uma rotina

É verdade que o home office fornece certa flexibilidade, mas não se apegar a um cronograma pode fazer você deixar de cumprir suas obrigações. Então, é necessário criar uma rotina rígida, seguida diariamente.

Você pode até simular como se você estivesse em um horário de escritório convencional, estabelecendo horários fixos para iniciar o trabalho, para pausar, almoçar e terminar o dia de serviço.

2. Descubra o horário que você rende mais

O período do dia em que a pessoa alcança o seu melhor rendimento é muito particular. Alguns conseguem obter melhores resultados pela manhã, outros à tarde ou no período noturno.

A ideia é deixar tarefas que exigem maior concentração e criatividade para momentos em que está mais disposto. Tarefas mecânicas, como leitura de e-mails e organização de planilhas, podem ser feitas quando você já perdeu o ritmo.

3. Invista no seu ambiente de trabalho

A expressão home office não significa necessariamente que você pode trabalhar em qualquer lugar da sua casa. O ambiente precisa ser tranquilo, inspirador e organizado. Normalmente, o ideal é ter uma estação de trabalho dedicada, com todas as ferramentas que você precisa ao alcance das mãos.

Algumas pessoas gostam de ter vários espaços para trabalhar, pois, para elas, a mudança de ambiente inspira maior produtividade. Isso é algo que você também pode testar e ver se funciona no seu caso.

4. Faça pausas

As pausas podem ajudar você a continuar motivado. Uma técnica muito conhecida que corrobora o valor desses intervalos é o Pomodoro. Nesse método de concentração, você trabalha 25 minutos e tira 5 de descanso. Nessa pausa, faça o que quiser: tome um café, acesse redes sociais, enfim, você fica livre.

5. Cuidado com as distrações

Tem muita coisa dentro de casa que pode tirar sua concentração: os filhos brincando, a TV, o celular com as redes sociais, até a cama para tirar uma soneca. Mas resista! Por isso é importante ter um local reservado para as suas atividades.

6. Crie metas e concentre-se no resultado final

As metas de curto, médio e longo prazos vão servir de métrica para você definir se sua produtividade está conforme o esperado. Quando atingir seus objetivos, dê a si mesmo uma recompensa! Você vai ficar muito mais feliz.

7. Use a tecnologia

Existem muitas ferramentas tecnológicas que facilitam o dia a dia e elevam a produtividade: aplicativos de gestão de tempo, banco de dados, compartilhamento de arquivos, trabalho colaborativo, gerenciador de tarefas e agenda eletrônica. A lista é imensa!

Mas vale uma ressalva: use os aplicativos com moderação. Eles podem viciar e acabar tomando tempo demais que deveria ser usado na realização das tarefas em si.

Está em busca de tecnologias que possam elevar sua produtividade? Faça uma cotação no nosso site, ou entre em contato conosco pelo número 0800 536-6861. Podemos ser parceiros para o crescimento do seu negócio!