Transformando Produtividade
5 Habits That Kill Productivity (And How to Fix Them)

5 hábitos que matam a produtividade (e como mudá-los)

Quer fazer mais na sua semana de trabalho e ter senso de realização todo dia?

Confira se você está preso em um destes hábitos de trabalho que podem estar matando sua produtividade (e use essas dicas para matar esses maus hábitos).

1. REUNIÕES DE SEGUNDA-FEIRA

As segundas tornaram-se o dia universal de reuniões. A maioria das pessoas teme as segundas-feiras por esse motivo; o primeiro dia na volta de um fim de semana é cheio de reuniões e gasto respondendo a e-mails em vez de trabalhar.

O que não percebemos é que a segunda-feira é realmente o melhor dia para ser produtivo. Depois de um fim de semana, temos uma nova motivação para o trabalho e para encarar os desafios com novos olhos.

SOLUÇÃO: procure não fazer reuniões na segunda-feira. Quanto você pode render se for deixado em paz? Procure transferir aquela típica reunião de segunda-feira para o final do expediente da sexta para que todos comecem a segunda com o pé direito.

2. E-MAILS MATINAIS

Quase todo profissional que eu conheço passa a manhã inteira respondendo e-mails. Pare com isso. Seu trabalho não é responder e-mails, mas sim fazer coisas maiores. Emails são particulamente desgastantes porque raramente são um investimento recompensador do seu tempo.

SOLUÇÃO: sempre procuro fazer alguma coisa produtiva nas primeiras duas horas do meu dia antes de responder a qualquer e-mail. Usar essas duas horas me ajuda a criar uma dinâmica para minhas tarefas, e sou motivado a voltar a elas assim que possível. Experimente por alguns dias não responder a nenhum e-mail até às 11 da manhã, e veja o que acontece com a sua produtividade. Qualquer pessoa que precisa contatá-lo provavelmente tem outras maneiras de fazer isso em caso de urgência.

3. PORTAS ABERTAS E ESCRITÓRIOS ABERTOS

Às vezes, a configuração do seu escritório estimula a falta de produtividade. Uma configuração de escritório aberto ou uma política de portas abertas pode convidar a interrupções frequentes. É muito fácil se debruçar e compartilhar aquele gif engraçado que o João postou no bate-papo da empresa ou falar da sua frustração com um problema com alguém próximo.

SOLUÇÃO: procure reservar momentos regulares do seu dia em que você fecha a porta ou coloca fones de ouvido. Estes são sinais universais de que você quer ficar sozinho.

4. PROGRAMAS DE DESKTOP ABERTOS

Quando trabalhamos, geralmente deixamos programas abertos em segundo plano. O único problema são as constantes notificações que se sobrepõem ao seu trabalho. Isso prejudica a concentração. Já percebi que posso sem querer passar o dia inteiro só respondendo a e-mails se deixar meu programa de e-mail aberto.

SOLUÇÃO: tente fechar seu programa de e-mail (ou colocá-lo no modo off-line) e defina seu bate-papo corporativo como "não perturbe". Então, olhe as novas mensagens e bate-papos em alguns horários específicos durante o dia. Você será capaz de fazer tudo o que normalmente faria, mas em uma fração do tempo.

5. OS PEQUENOS INTERVALOS DE TEMPO

Um dos maiores assassinos de um dia produtivo aparece quando algo demora demais, deixando você com um intervalo muito curto de tempo antes que a obrigação seguinte comece. Um intervalo de 25 minutos é como criptonita para o seu dia. Vinte e cinco minutos não são suficientes para começar nada significativo e, em vez disso, gastamos esse tempo navegando na Internet.

SOLUÇÃO: fiz uma lista de 20 coisas que eu quero fazer toda semana e dividi essas tarefas por tempo. Coisas como atualizar uma única linha de texto no site, contatar um novo cliente em potencial ou postar alguma coisa nova nas mídias sociais. Eu sempre tenho muitas coisas significativas para fazer, independentemente do intervalo de tempo. Tente fazer uma lista de várias tarefas que sejam significativas, organize-as por tempo e deixe a lista na sua mesa. Na próxima vez que você tiver um breve intervalo no seu dia, escolha algumas tarefas.

O segredo para ter uma semana superprodutiva é vencer maus hábitos que roubam sua motivação e seu tempo. Experimente essas dicas e ganhe o tempo que deve ser usado para coisas maiores.