O que é compliance em TI?
 

O que é compliance em TI?

O setor de TI, e também os profissionais de TI, são cada vez mais estratégicos para as empresas, não apenas para aquelas que atuam na área da tecnologia, mas também para todo e qualquer negócio.

É a área de TI a grande responsável por manter o bom funcionamento de todas as tecnologias utilizadas pelos funcionários e também pelos clientes e consumidores finais. 

Neste cenário, aparece o compliance em TI, um conjunto de boas práticas que o setor de tecnologia da informação das empresas pode e deve seguir em busca de melhores resultados.

Aqui, vamos abordar o que é compliance em TI, qual a importância, porque e como as empresas podem realizá-lo, além de algumas boas práticas a serem seguidas. Aproveite a leitura!

O conceito de compliance em TI

Compliance significa, em português, “estar em conformidade com regulamentos”. 

Pode-se dizer, portanto, que o compliance é um conjunto de práticas que visa atender políticas e normas de trabalho para que as empresas atuem sempre conforme as regras de seus setores.

O compliance em TI, de forma geral, abrange todas as políticas e controles (internos e externos) as quais as empresas precisam se adaptar para estar em conformidade com as possíveis legislações aplicadas às suas atividades.

Sendo assim, as ações de profissionais e gestores de TI devem estar ajustadas a todas as instituições normativas, decretos, regulamentos e leis vigentes em um país ou região.

A importância para as empresas

O compliance em TI evita possíveis penalidades pela utilização de novas tecnologias, políticas de acesso e também no que se refere à privacidade dos dados de clientes e usuários.

Além de evitar multas e sanções, o compliance em TI também ajuda as empresas a inovarem em seus processos e operações e ainda garante um posicionamento ético e estratégico, aumentando também sua vantagem competitiva.

Essa prática também é essencial para empresas que buscam inovações tecnológicas, muitas vezes carregadas de normativas.

O compliance ajuda ainda as empresas a aumentar a segurança dos dados através de políticas e tecnologias que diminuem o risco de fraudes e ataques.

Compliance em TI x segurança da informação

A segurança da informação refere-se a proteção, confidencialidade, integridade e disponibilidade de todos os dados e ativos digitais de uma empresa.

Essa é, portanto, uma prática interna que visa proteger o negócio, com medidas definidas pela própria organização.

Leia também: 8 medidas de segurança digital essenciais durante o trabalho remoto

O compliance em TI, por outro lado, é centrado em requisitos de agentes terceiros como governo, instituições reguladoras, entre outros.

Ambas essas práticas são complementares, e formam a base da governança corporativa, que trata de políticas e métodos que direcionam o trabalho dos gestores e ajudam a planejar e controlar o uso da TI

Porque realizar o compliance em TI

Adotando o compliance em TI, as empresas se tornam capazes de lidar com problemas como falta de orientações sobre normas, desalinhamento em relação a legislação, falhas na gestão de processos e ausência de ferramentas preventivas.

Ou seja, o principal motivo para que as empresas adotem o compliance em TI é evitar prejuízo financeiro, não apenas com penalidades, mas também com ataques cibernéticos.

As leis que devem ser cumpridas

Para apoiar as empresas neste sentido, existem escritórios de advocacia especializados em Direito Digital. Mas, para que você tenha ciência, essas são as leis voltadas ao compliance em TI:

As boas práticas a serem seguidas

Confira algumas práticas para ter sucesso no seu compliance em TI:

Adote a nuvem

Além de reduzir custos, as soluções cloud facilitam a adoção do compliance em TI, porque são mais aderentes às regras exigidas. Usando a nuvem, as empresas podem realizar alterações e otimizações com mais facilidade e assim obedecer às regulamentações, com mais agilidade e rapidez.

Tenha cuidado com o BYOD

Os conteúdos acessados pelos colaboradores são de responsabilidade da empresa, segundo a Lei Anticorrupção. Portanto, as organizações precisam se prevenir com a assinatura de termos de responsabilidade; instalação de antivírus; uso de senhas com bloqueio automático; realização de backups periódicos na rede.

Revise suas políticas

Verifique se suas políticas realmente merecem ser aplicadas. É importante analisar o papel de cada uma delas em relação à segurança da informação do seu negócio. Depois, você pode se preocupar com o compliance.

Eduque seus funcionários

É essencial que toda a sua equipe entenda as políticas aplicadas ao seu compliance em TI, principalmente a parte que fala sobre o uso correto da tecnologia. Reúna toda a empresa e faça uma apresentação para que a mensagem fique clara.

Monitore os resultados

Bom, depois de seguir todos esses passos, é hora de medir os resultados das ações colocadas em prática. O que estiver deixando a desejar pode ser corrigido, e o que for satisfatório pode ser otimizado ainda mais.

É isso! Esperamos que você tenha entendido e que, a partir de nossas dicas, consiga aplicar o compliance em TI no seu negócio.

Até a próxima!