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Gestão de fornecedores: Dicas para trocar de fornecedor sem impactar a produção

Mudar de fornecedor é uma grande decisão, por isso é importante considerar todas as suas opções para garantir que sua decisão ofereça o melhor resultado para seus negócios.

Como o responsável de uma empresa, você precisa trabalhar com fornecedores que podem lhe fornecer:

  • os bens e serviços certos

  • pelo preço certo

  • dentro nos prazos certos.

Embora a preferência seja desenvolver um bom relacionamento com seus fornecedores e resolver disputas com fornecedores, haverá momentos no processo de gestão de fornecedores em que você decide que precisa mudar para uma empresa diferente.

No artigo de hoje você vai conferir 5 dicas sobre o que levar em consideração na hora de mudar de fornecedor sem que isso afete a sua produção atual. 

Mas primeiro...

O que é um fornecedor e que tipos de fornecedores sua empresa usa?

Os fornecedores não fornecem apenas produtos e suprimentos físicos à sua empresa. Os fornecedores também podem se referir a outras empresas baseadas em serviços que você usa.

Aqui estão alguns outros exemplos de quem podem ser seus fornecedores:

  • serviços bancários e financeiros

  • fornecedores de hardwares (ex: notebooks e desktops) e softwares (ex: sistemas e programas)

  • serviços de utilidade pública, como eletricidade ou gás

  • fornecedores de propriedades, como empresas em que você aluga ou arrenda propriedades de

  • serviços de internet e telefone

  • produtos de seguros

  • material de escritório

  • outros itens que sua empresa precisa para poder negociar.

Como sei se preciso alterar os fornecedores da minha empresa?

Cada empresa é diferente e os motivos para a troca de fornecedores dependerão do tipo de empresa que você administra, do setor e da situação da empresa.

Aqui estão alguns motivos comuns na gestão de fornecedores que indicam que você pode precisar alterar:

  • Você encontrou outro fornecedor com melhor relação custo / benefício;

  • Você precisa reduzir seus gastos para aumentar os resultados da sua empresa;

  • Sua empresa cresceu e você encontrou um fornecedor que pode atender melhor ao crescimento da sua empresa. Isso pode envolver a mudança para um fornecedor interestadual ou internacional;

  • Seu fornecedor atual está fechando os negócios ou não está mais estocando os itens necessários;

  • Seu contrato de fornecedor atual está expirando e você deseja verificar outros fornecedores;

Seja qual for o motivo, não se esqueça de analisar cuidadosamente sua decisão. Mudar de fornecedor significa ter que reconstruir a confiança e os relacionamentos, o que pode levar tempo e energia.

5 dicas sobre o que pensar na hora de mudar de fornecedor

Antes de mudar de fornecedor, veja 5 dicas de fatores que você deve considerar:

  1. Verifique seus contratos atuais antes de fazer qualquer coisa. Pode haver cláusulas que o impedem de alterar ou violar o contrato até o final do prazo do contrato. Certifique-se de estar ciente de quaisquer multas no seu contrato que possa ter que pagar se você decidir violar o contrato e alterar.

  2. Considere como a mudança de fornecedores afetará seus negócios como um todo e seus clientes. Por exemplo, se você mudar de fornecedor, ainda poderá manter as negociações no seu nível atual ou haverá um período de transição? Nesse caso, é importante considerar como você comunicará essa alteração aos seus clientes e funcionários.

  3. Verifique se você tem estoque suficiente disponível para manter sua negociação, se a troca não for tranquila como você esperava.

  4. Ao contratar o novo fornecedor, faça com que seu novo contrato ou serviço seja adequado para seus negócios. Verifique os prazos, custos e pesquise minuciosamente o potencial fornecedor antes de fazer a alteração.

  5. Ao adquirir novos produtos, lembre-se de que você é legalmente responsável pela segurança dos produtos.

Depois de levar essas dicas em consideração, lembre-se de que além dos óbvios problemas logísticos dos quais você deve estar ciente ao mudar de fornecedor, também deve ter certeza de que está ciente de quaisquer taxas associadas à troca.

Fazer uma alteração no seu fornecedor pode ter vários custos associados a:

  • negociações contratuais

  • alteração dos sistemas

  • rescindir seu contrato atual

Pense bem antes da transição...

Se você já está com o seu fornecedor atual há algum tempo, é provável que ele esteja muito familiarizado com suas necessidades e com o tipo de negócio que você está administrando.

Se você teve problemas mínimos durante o curso de sua parceria, convém reconsiderar a alteração, especialmente se as economias financeiras forem mínimas. Nesses casos, tentar renegociar seu contrato atual pode ser uma maneira de economizar dinheiro e manter o status quo.

No entanto, se você estiver enfrentando problemas significativos com seu fornecedor, não deixe a ideia de mudança ficar entre você e uma situação melhor.

Manter as coisas como estão pode acabar lhe custando muito mais. Lembre-se de ter um plano forte e concreto em mente antes de fazer a transição, para que você possa tornar o processo o mais tranquilo e sem estresse possível.

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